Hoy es el día de la lista de verificación. ¿Puedes marcar completamente tu lista de verificación todos los días? ¿O no tiene ninguna lista de verificación y se queda atrás con respecto a los hechos todos los días? ¿Eres de los que pasa una tarde en la oficina porque sino te ahogarías en el mar del trabajo? Cuando utilizas correctamente la gestión del tiempo, vuelves a ser el JEFE FINAL de tu propia agenda. Así que tómate unos minutos para leer este blog. La lista de verificación inteligente es esencial para esto.
Lista de verificación y gestión del tiempo y lista de verificación inteligente
La gestión del tiempo es la realización eficaz y eficiente de actividades y tareas. Su objetivo es aumentar la eficacia, la eficiencia y la productividad. La gestión del tiempo consiste en establecer prioridades y hacer un cronograma realista. Es una habilidad que puedes aprender trabajando de forma más inteligente y planificando mejor tus tareas. Así que no limpies primero el confeti de tu escritorio y pruebes el volumen de la radio mientras se acerca la fecha límite del Proyecto Grande.
Conciencia de tu tiempo
¿Eres consciente de cómo empleas tu tiempo? La conciencia es el primer paso hacia el cambio. Toma conciencia de cómo empleas tu tiempo. Por lo tanto, lleve un registro de cuánto tiempo dedica a cada tarea durante un período de tiempo determinado, como un día o una semana. Anota cada tarea: desde responder tu correo electrónico hasta leer informes extensos. Y no olvides anotar las charlas de café y las innumerables llamadas telefónicas.
Identifica tus trampas
¿Y a qué dedicas más tiempo? Eche un vistazo crítico a las tareas anotadas en las que dedica su tiempo. ¿A qué tareas importantes dedicas más tiempo? ¿Y cuánto tiempo dedicas a tareas rutinarias? Ahora veamos la causa. ¿Por qué esa tarea requiere tanto tiempo? ¿Podrías haber hecho esto de manera más eficiente? Por ejemplo, considere lo siguiente:
– ¿Haces muchas tareas que no forman parte de tus funciones principales?
– ¿Planificas tu trabajo demasiado tarde o lo haces muy poco?
– ¿Le interrumpen con frecuencia mientras realiza sus tareas?
– ¿Sufres de disciplina insuficiente, perfeccionismo o comportamiento indiferente?
Al hacer una descripción general, obtendrá rápidamente información sobre en qué está perdiendo mucho tiempo. Aborde de inmediato los obstáculos que pueda resolver de inmediato. Para que no caigas en tu trampa dos veces (o mejor dicho cien veces).
hacer un plan
Haz un plan global en el que registres cuáles son tus actividades. Distinguir entre cuestiones principales y secundarias. Luego divida su trabajo en varias semanas. Con un plan semanal sabes exactamente lo que tienes que hacer cada semana y esto garantiza la concentración.
Porque seamos honestos, a todos nos pasa que un colega te pide ayuda e inmediatamente abandonas tu propio trabajo. Por supuesto que usted quiere ayudar a ese colega, pero pregúntese si esto debe hacerse inmediatamente o si se puede hacer en otro momento.
Tome su planificación semanal y divídala entre el número de días laborables por semana. Al hacer un plan diario, mantienes la concentración y puedes tomar decisiones más fácilmente. Así que no pospongas las tareas más importantes, empieza por ellas. Pon tu primera prioridad aquí. También es importante que no llenes completamente tu agenda. Tenga en cuenta que ciertas tareas pueden llevar más tiempo, pero también puede ayudar a ese colega.
Evaluar
Para saber si está logrando sus objetivos y su planificación, debe evaluar periódicamente. Eche un vistazo crítico a su planificación y ajústela si es necesario. Si se ciñe a las cosas que ya van bien y las ajusta, mejorará en la gestión del tiempo. Aprendes a gestionar tu tiempo de forma más eficaz y eficiente y esto produce (aún) mejores resultados.
¿Necesitas ayuda?
En este blog te hemos ayudado brevemente a iniciarte en la gestión del tiempo. ¿Quieres empezar a gestionar el tiempo inmediatamente hoy, el día de la Lista de Verificación? Entonces regístrese inmediatamente para el Formación en gestión del tiempo.
Lea también
Puede encontrar más información general sobre la lista de verificación inteligente en Lista de verificación inteligente (Wikipedia).