Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern inzwischen die Möglichkeit, einen oder mehrere Tage in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Warum? Es verhindert Staus, reduziert Reise- und Übernachtungskosten, reduziert Fehlzeiten und soll die Produktivität steigern. Der Heimarbeiter hat keine Anfahrtszeit und kann, egal ob er eine Jogginghose trägt oder nicht, den Laptop mit VPN-Verbindung aufklappen und sich in Ruhe an die Arbeit machen. Jeder gewinnt! Aber sind Heimarbeiter wirklich produktiver? Und was sind neben den Vorteilen auch die Nachteile der Arbeit von zu Hause aus? Wie schafft man als Unternehmen einen klaren Rahmen, innerhalb dessen der Heimarbeiter wirklich optimale Leistungen erbringen kann? Wir besprechen es im Blog dieser Woche.
Ja, die Arbeit von zu Hause aus ist produktiv und die Arbeit von zu Hause aus ist produktiv.
Insbesondere hochqualifizierte Angestellte und Unternehmer arbeiten immer häufiger ein oder mehrere Tage pro Woche von zu Hause aus. Oftmals möchten sie so dem hektischen Büroalltag entfliehen, wo ständig jemand ein- und ausgeht, Fragen stellt und das Telefon ununterbrochen klingelt. Laut einer Studie von Intermedian unter 11 Befragten ist produktives Arbeiten von zu Hause aus in diesem Zusammenhang unerlässlich.
Studien mit hochqualifizierten Mitarbeitern zeigen, dass die Arbeit im Homeoffice die Konzentration, Effektivität und Produktivität steigert. Doch das ist noch nicht alles. Homeoffice trägt auch zu einer besseren Work-Life-Balance bei.
Beispielsweise verkürzt sich die Pendelzeit zur Arbeit, wodurch Eltern mehr Zeit für die Kinderbetreuung und den Schulweg haben. Das Niederländische Institut für Sozialforschung (SCP) kam bereits 2012 in einer Studie zu dem Schluss, dass Heimarbeit die Fehlzeiten deutlich reduziert.
Schließlich würde das Arbeiten von zu Hause aus auch die Verkehrsstaus reduzieren, obwohl dies in der Dissertation von Sergejs Gubins (VU Amsterdam) aus dem Jahr 2015 widerlegt wird.
Sicher ist jedoch, dass die strukturelle Arbeit von zu Hause aus zu geringeren Reise- und Unterkunftskosten führt.
Kurz gesagt: Indem man den Mitarbeitern ermöglicht, selbst zu entscheiden, wo, wann und wie sie arbeiten, steigen die Arbeitszufriedenheit und die Motivation der Mitarbeiter, was zu einer höheren Produktivität und einer Reduzierung bestimmter Kosten führt.
Die Nachteile der Arbeit von zu Hause aus
Trotz der vielen Vorteile, die das Arbeiten von zu Hause aus zu bieten scheint, ist es wichtig zu erkennen, dass mit dem Arbeiten von zu Hause aus auch eine Reihe von Nachteilen verbunden sein können.
Im Büro hat ein Arbeitgeber beispielsweise eine größere Kontrolle über seine Angestellten als wenn diese ihre Arbeit zu Hause verrichten, außerhalb der Sichtweite des Arbeitgebers.
Dies sollte unserer Meinung nach jedoch niemals ein ausschlaggebender Grund sein, gar nicht erst anzufangen.
Letztendlich beruht das Verhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber größtenteils auf Vertrauen. Unserer Meinung nach ist es ratsam, Vereinbarungen und Protokolle zu erstellen, um ein reibungsloses Arbeiten im Homeoffice zu gewährleisten. Zunächst möchten wir kurz einige mögliche Nachteile und Fallstricke auflisten.
Weniger geeignet für „Beratungsfunktionen“
Die Arbeit im Homeoffice ist nicht für jede Art von Tätigkeit geeignet. Natürlich eignet sie sich besonders für hochqualifizierte Büroangestellte, aber auch für sie ist die Arbeit von zu Hause aus nicht immer ideal.
Wenn Sie als Projektmanager oder in einer anderen Führungsposition tätig sind und Ihre täglichen Aufgaben größtenteils aus Besprechungen bestehen, sollten Sie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, sorgfältig im Voraus abwägen.
Privates und Beruf verschmelzen
Die größte Gefahr beim Arbeiten im Homeoffice besteht darin, dass Berufs- und Privatleben verschmelzen. Für den Arbeitgeber bedeutet dies, dass der Arbeitnehmer durch private Angelegenheiten, wie beispielsweise die Kinder, abgelenkt werden kann. Für den Arbeitnehmer wiederum birgt dies das Risiko von erhöhtem Stress, da die Grenzen zwischen Privatleben und Arbeit verschwimmen.
Homeoffice sollte daher niemals als versteckter freier Tag missbraucht werden, was leider häufig vorkommt. Insbesondere Eltern mit kleinen Kindern entscheiden sich oft für einen Homeoffice-Tag anstelle einer Vier-Tage-Woche, um für ihre Kinder da sein zu können und gleichzeitig ihr Gehalt zu behalten.
Nicht jeder hat die richtige Motivation oder Selbstdisziplin
Auch hochqualifizierte Menschen sind nicht immer für die Arbeit im Homeoffice geeignet. Ein Tag außerhalb des Büros bedeutet jedoch nicht, dass dieser Tag weniger effektiv und intensiv sein muss. Im Gegenteil, die Arbeit von zu Hause aus kann die Produktivität sogar steigern.
Manche Menschen wissen, dass sie nicht die nötige Disziplin aufbringen, um von zu Hause aus zu arbeiten. Anderen fehlt diese Selbsterkenntnis und sie müssen daher von ihrem Vorgesetzten oder ihren Kollegen geschützt werden.
Unsichtbarkeit
Eine Gefahr für Fernarbeiter besteht darin, dass ihre Arbeit weniger sichtbar und greifbar ist. In vielen traditionellen Produktionsunternehmen wird die Heimarbeit immer noch mit etwas merkwürdigem Missfallen und Missfallen betrachtet.
Stellen Sie also sicher, dass Ihre Unternehmenskultur für die Einführung von Homeoffice bereit ist.
Schaffen Sie einen klaren Rahmen an Vereinbarungen und Protokollen für die Arbeit von zu Hause aus
Die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus sprechen für sich, es gibt jedoch auch eine Reihe von Fallstricken für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Als Arbeitgeber ist es daher sinnvoll, einen strukturellen Ansatz für Heimarbeiter zu entwickeln und umzusetzen. Woran sollten Sie denken?
Protokoll zum Arbeiten von zu Hause aus
Dokumentieren Sie Vereinbarungen, Erwartungen und Rechte klar und deutlich in einem Protokoll für die Arbeit im Homeoffice. Die Überwachung Ihrer Mitarbeiter im Homeoffice ist sinnlos und demotivierend, aber die schriftliche Fixierung der Vereinbarungen sorgt für mehr Klarheit.
Im Protokoll können Vereinbarungen über ergonomisches Arbeiten, Arbeitszeiten, Richtlinien und viele andere Angelegenheiten getroffen werden.
Nehmen Sie das Protokoll auch in die Arbeitsverträge (oder den Tarifvertrag) Ihrer Mitarbeiter auf. Kürzlich entschied ein Richter in einem Fall zum Thema Telearbeit gegen den Arbeitgeber, da die Vereinbarungen nicht schriftlich vorlagen.
Vereinbarung über Kinder
Es ist wichtig, sich darüber einig zu sein, dass ein Homeoffice-Tag nicht als versteckter Eltern-Kind-Tag missbraucht werden sollte. Leider kommt dies allzu oft vor. Anstatt vier Tage zu arbeiten und dadurch weniger Gehalt zu erhalten, entscheiden sich Arbeitnehmer für die Arbeit im Homeoffice, wenn die Kinder zu Hause sind.
Dies hat erhebliche Auswirkungen auf die Effektivität des Arbeitstages. Treffen Sie daher klare Vereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern darüber, wie ein Arbeitstag im Homeoffice gestaltet werden soll, und nehmen Sie diese Vereinbarungen in das Protokoll auf.
Überwachen Sie Planung und Aufgaben
Auch wenn es wenig über die Produktivität aussagt, lassen sich die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Büro problemlos erfassen. Im Homeoffice ist dies schwieriger. Dennoch gibt es natürlich Möglichkeiten, eine effektive Arbeitsleistung sicherzustellen.
Denken Sie beispielsweise an Zeiterfassung, konkrete Ziele, Aufgabenlisten und Berichte. Letztendlich geht es für Sie als Arbeitgeber in erster Linie darum, sicherzustellen, dass die Aufgaben gut erledigt werden. Der eine benötigt dafür 6 Stunden pro Tag, der andere 10.
Machen Sie die Technologie richtig
Was ebenfalls enorm zum Erfolg von Homeoffice beiträgt, sind die vom Arbeitgeber geschaffenen technischen Voraussetzungen. So unglaublich es klingt, Remote-Mitarbeiter werden oft mit langsamen, alten Laptops und schlecht funktionierenden Internetverbindungen abgespeist.
Investieren Sie als Unternehmen in ein gutes technisches Netzwerk, um Frustration bei den Heimarbeitern zu vermeiden und die Effektivität des Arbeitstages so hoch wie möglich zu halten.
Welche Erfahrungen haben Sie mit Heimarbeitern gemacht? Merken Sie, dass es sich positiv auf Ihre Mitarbeiter und die Leistung Ihres Teams auswirkt? Oder haben Sie negative Erfahrungen gemacht? Lass uns wissen!
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Weitere Hintergrundinformationen zum produktiven Arbeiten von zu Hause aus finden Sie unter Produktives Arbeiten von zu Hause aus (Wikipedia).