L'une des plus grandes sources de frustration pour les employés est un manager qui pratique le micromanagement. Ce style de management consiste à surveiller de près le travail de ses employés, en accordant une attention excessive aux détails.
De plus, la justification sous-jacente à ce style de management est souvent que le manager croit améliorer l'efficacité, la qualité et la productivité des employés.
En outre, dans la pratique, cela a souvent l'effet inverse. Non seulement la productivité des employés diminue, mais leur moral chute drastiquement lorsqu'ils ont le sentiment d'être surveillés en permanence.
De plus, la microgestion peut parfois donner des résultats à court terme, mais d'un autre côté, elle indique que vous ne faites pas confiance au travail de vos employés, elle entrave souvent le potentiel et la créativité de votre équipe et, selon toute vraisemblance, vous vous dirigez vous-même vers l'épuisement professionnel en voulant microgérer le travail de chacun.
Alors, en tant que manager, comment éviter le micromanagement et permettre à vos employés d'exploiter pleinement leur potentiel ? Découvrez nos 5 conseils ci-dessous :
1. Vue d'ensemble
Par conséquent, veillez à ce que vos employés comprennent comment leur travail contribue aux objectifs généraux de l'entreprise. En leur communiquant clairement ces objectifs, ils pourront constater par eux-mêmes l'importance des tâches, même les plus modestes, qu'ils accomplissent.
Cela réduit le besoin de microgestion quotidienne, car il appartient aux spécialistes eux-mêmes de s'orienter vers l'objectif global.
Par conséquent, dans un scénario idéal, chaque employé reste concentré et se demande si le travail qu'il accomplit contribue au succès et aux objectifs affichés de l'entreprise.
2. Des instructions et des attentes claires
De plus, soyez aussi clair que possible lors de la présentation d'une nouvelle mission ou d'un nouveau projet. Expliquez clairement les objectifs, les raisons et les échéances. Vous pouvez vérifier la compréhension des objectifs du projet par le collaborateur en lui posant directement des questions.
En résumé, il est encore plus efficace de définir des objectifs clairs et mesurables en collaboration avec les employés. Il ne s'agit pas de les leur imposer, mais de les impliquer dans ce processus afin de leur donner un sentiment d'appartenance et de responsabilité. La méthode SMART se prête particulièrement bien à cette approche.
3. Moments d'évaluation
Par exemple, fixez des échéances avec vos employés afin de faire le point sur leur travail. Ainsi, vous convenez d'un moment pour faire le point ensemble sur l'avancement des travaux.
Bien sûr, l'employé peut toujours s'adresser à vous pour toute question ou demande d'aide, mais cela vous permet de vous concentrer sur des tâches plus prioritaires. De plus, cela responsabilise l'employé.
4. Commentaires sur le résultat finaln
En définissant des attentes et des objectifs clairs, vous vous assurez, en tant que manager, de ne plus avoir à superviser le processus. Chacun connaît les objectifs généraux et est libre d'expérimenter et de tester de nouvelles approches, pourvu que les résultats soient mesurables.
De plus, c'est ainsi que l'on mesure si ces efforts ont porté leurs fruits ou non ; par conséquent, concentrez-vous uniquement sur le résultat final et non sur la manière dont on l'a obtenu. De même, au travail, ce n'est pas la volonté du manager qui dicte la façon dont le travail est effectué, mais plutôt les résultats obtenus.
5. Communication bidirectionnelle
C’est ainsi que vous restez ouvert aux commentaires et suggestions de vos employés. Il existe plusieurs façons de mener à bien une tâche ; les spécialistes de votre équipe connaissent probablement la meilleure méthode.
Enfin, et surtout, assurez-vous qu'ils sachent qu'ils peuvent toujours venir vous faire part de leurs idées ou de leurs opinions.