Aujourd’hui, c’est le jour de la liste de contrôle. Pouvez-vous cocher complètement votre liste de contrôle chaque jour ? Ou bien vous n’avez aucune liste de contrôle et êtes-vous chaque jour en retard sur les faits ? Êtes-vous du genre à passer une soirée au bureau parce que sinon vous vous noieriez dans la mer du travail ? Lorsque vous utilisez correctement la gestion du temps, vous êtes à nouveau le BOSS FINAL de votre propre agenda. Alors prenez quelques minutes pour lire ce blog. La liste de contrôle intelligente est essentielle pour cela.
Listes de contrĂ´le, gestion du temps et listes de contrĂ´le intelligentes
La gestion du temps est l'exécution efficace et efficiente des activités et des tâches. Il vise à accroître l’efficacité, l’efficience et la productivité. La gestion du temps consiste à établir des priorités et à établir un calendrier réaliste. C'est une compétence que vous pouvez acquérir en travaillant plus intelligemment et en planifiant mieux vos tâches. Alors ne nettoyez pas d'abord les confettis sur votre bureau et ne testez pas le volume de la radio alors que la date limite du Project Big approche.
Conscience de votre temps
Êtes-vous conscient de la façon dont vous passez votre temps ? La prise de conscience est le premier pas vers le changement. Prenez conscience de la façon dont vous passez votre temps. Par conséquent, gardez une trace du temps que vous consacrez à chaque tâche sur une certaine période, comme une journée ou une semaine. Notez chaque tâche : de la réponse à votre courrier électronique à la lecture de longs rapports. Et n'oubliez pas de noter les discussions autour du café et les innombrables appels téléphoniques.
Identifiez vos pièges
Et à quoi consacrez-vous le plus de temps ? Jetez un regard critique sur les tâches notées sur lesquelles vous consacrez votre temps. À quelles tâches importantes consacrez-vous le plus de temps ? Et combien de temps consacrez-vous aux tâches routinières ? Voyons maintenant la cause. Pourquoi cette tâche prend-elle autant de temps ? Auriez-vous pu le faire plus efficacement ? Par exemple, considérez ce qui suit :
– Effectuez-vous beaucoup de tâches qui ne font pas partie de vos fonctions principales ?
– Planifiez-vous votre travail trop tard ou trop peu ?
– Êtes-vous souvent interrompu pendant l’exécution de vos tâches ?
– Vous souffrez d’un manque de discipline, de perfectionnisme ou d’un comportement nonchalant ?
En faisant un aperçu, vous obtenez rapidement un aperçu de ce sur quoi vous perdez beaucoup de temps. Résolvez immédiatement les pièges que vous pouvez résoudre immédiatement. Pour ne pas tomber deux fois (ou plutôt cent fois) dans votre piège.
Faire un plan
Faites un plan global dans lequel vous enregistrez quelles sont vos activités. Distinguer les problèmes principaux et secondaires. Répartissez ensuite votre travail sur plusieurs semaines. Avec un plan hebdomadaire, vous savez exactement ce que vous devez faire chaque semaine, ce qui garantit votre concentration.
Car soyons honnêtes, il nous arrive à tous qu'un collègue vous demande de l'aide et que vous abandonniez immédiatement votre propre travail. Bien sûr, vous souhaitez aider ce collègue, mais demandez-vous si cela doit être fait immédiatement ou si cela peut être fait à un autre moment.
Prenez votre planning hebdomadaire et répartissez-le sur le nombre de jours ouvrables par semaine. En élaborant un plan quotidien, vous restez concentré et vous pouvez faire des choix plus facilement. Alors ne remettez pas à plus tard les tâches les plus importantes, commencez par elles. Mettez votre première priorité ici. Il est également important que vous ne remplissiez pas complètement votre emploi du temps. Gardez à l’esprit que certaines tâches peuvent prendre plus de temps, mais vous pouvez également aider ce collègue.
Évaluer
Pour savoir si vous atteignez vos objectifs et votre planification, vous devez évaluer régulièrement. Jetez un regard critique sur votre planification et ajustez-la si nécessaire. En vous en tenant aux choses qui se passent déjà bien et en ajustant les choses, vous deviendrez meilleur dans la gestion du temps. Vous apprenez à gérer votre temps de manière plus efficace et efficiente et cela produit des résultats (encore) meilleurs.
Besoin d'aide?
Dans ce blog, nous vous avons brièvement aidé à vous lancer dans la gestion du temps. Voulez-vous vous lancer dans la gestion du temps dès aujourd'hui, le jour de la Checklist ? Alors inscrivez-vous immédiatement au Formation en gestion du temps.
Lire aussi
Vous trouverez plus d'informations générales sur la liste de contrôle intelligente à l'adresse suivante : Liste de contrôle intelligente (Wikipédia).