Ogni azienda, grande o piccola, si trova ad affrontare la pressione delle scadenze. Che si tratti di consegnare un prodotto, raggiungere un obiettivo di vendita o presentare documentazione importante, tutti rimangono compiti con una data di scadenza e un obiettivo prestabilito. Eppure, troppo spesso, le cose vanno male con l'avvicinarsi della scadenza. Ne derivano stress e, in ultima analisi, inefficienza, che richiedono straordinari e un disperato bisogno di ogni sforzo. direttore Bisogna cercare di evitare che ciò accada ed è per questo che abbiamo raccolto 5 consigli per rispettare le scadenze.
Riunione e scadenze flessibili
Preferisci sempre pianificare le scadenze nel modo più rigoroso possibile, in modo che l'efficienza del tuo gestione del tempo il più alto possibile. Tuttavia, un programma serrato con poca flessibilità comporta diversi rischi. In primo luogo, si rischia di sovrastimare le prestazioni e soprattutto il ritmo di lavoro dei dipendenti, il che può causare problemi di pianificazione. In secondo luogo, ci sono sempre fattori che possono far deragliare completamente il programma, come un crash del disco rigido del computer. Infine, scadenze eccessivamente serrate causano molto stress. Una soluzione è quella di lavorare con scadenze flessibili, creando un cuscinetto per questi imprevisti ostacoli alla gestione del tempo. Scegliete una data tra 2 e 5 giorni prima delle scadenze effettive per creare spazio nel programma e tranquillità.
Dividere il progetto
Più grande è il progetto, più lontana sembra la scadenza. Pertanto, provate a suddividere i progetti più grandi in mini-progetti. In questo modo, ogni mini-progetto può essere definito con i propri compiti e le scadenze flessibili menzionate sopra. Ogni scadenza flessibile darà un senso di soddisfazione e darà al vostro team l'energia e la forza per intraprendere la fase successiva del progetto. Lavorando in questo modo strutturato, è meno probabile che il progetto si blocchi e la scadenza "importante" sarà in definitiva più facile da rispettare.
Imparare a dire "no"
Alcune scadenze sono ambiziose ma semplicemente impraticabili. In tal caso, è meglio dire "no" e offrire un'alternativa piuttosto che dire "sì" con tutto il cuore e poi inventare la scusa migliore per non rispettare la scadenza. Siate onesti e stabilite aspettative eque. Il datore di lavoro non vi giudicherà in base all'originalità della vostra scusa, ma ciò che rimarrà impresso sarà il mancato raggiungimento di un risultato.
Ricompensa
Le scadenze causano stress e l'elevata pressione non sempre si allinea con il clima lavorativo interno. È quindi consigliabile alleviare questa pressione sul proprio team. Uscire a cena o organizzare una cena bere, dove la scelta è tua se usarlo come meccanismo di ricompensa o come sorpresa.
E un ultimo consiglio: hai un nuovo incarico? Inizia oggi! Non domani, non la prossima settimana. Chi ben comincia è già a metà dell'opera, e questo vale anche per il rispetto delle scadenze.
Dalla transazione alla relazione
I migliori venditori non pensano in termini di transazioni, ma in termini di relazioni. Sanno che il valore di un cliente non risiede nel primo ordine, ma negli anni che seguono. Per questo investono nella fiducia, offrono più di quanto concordato e sono presenti anche quando non si presenta un'immediata opportunità di vendita.
In pratica, questo significa che non bisogna sparire dopo una vendita, ma rimanere visibili. Fate una chiamata senza un obiettivo di vendita predefinito, condividete un articolo pertinente o invitate il cliente a un evento formativo. Questa attenzione personale crea un legame molto più forte di qualsiasi sconto. I clienti che si fidano di voi diventano i vostri migliori ambasciatori.
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