Molte aziende offrono ora ai propri dipendenti la possibilità di lavorare da casa uno o più giorni alla settimana. Perché? Evita gli ingorghi, riduce i costi di viaggio e alloggio, diminuisce l'assenteismo e presumibilmente aumenta la produttività. Chi lavora da casa non deve spostarsi e, che indossi o meno i pantaloni della tuta, può semplicemente aprire il proprio laptop con una connessione VPN e andare al lavoro in tutta tranquillità. Vincono tutti! Ma chi lavora da casa è davvero più produttivo? E, oltre ai vantaggi, quali sono gli svantaggi del lavoro da casa? Come può un'azienda creare un quadro chiaro all'interno del quale chi lavora da casa possa davvero lavorare al meglio? Ne parleremo nel blog di questa settimana.
Sì, lavorare da casa è produttivo e lavorare da casa è produttivo
I dipendenti altamente qualificati e gli imprenditori, in particolare, lavorano sempre più spesso da casa uno o più giorni alla settimana. Spesso lo fanno per sfuggire alla frenesia dell'ufficio, dove tutti entrano ed escono tutto il giorno ponendo domande e il telefono squilla in continuazione. Secondo una ricerca di Intermedian among 11, lavorare da casa in modo produttivo è fondamentale in questo senso.
Le ricerche condotte su dipendenti con un alto livello di istruzione dimostrano che lavorare da casa apporta benefici in termini di concentrazione, efficacia e produttività. Ma non è tutto. Lavorare da casa favorisce anche un migliore equilibrio tra vita professionale e vita privata.
Ad esempio, riducendo i tempi di spostamento per recarsi al lavoro, i genitori hanno più tempo da dedicare ai figli e ad accompagnarli a scuola. L'Istituto olandese per la ricerca sociale (SCP) aveva già concluso in uno studio del 2012 che il lavoro da casa riduce significativamente l'assenteismo.
Infine, lavorare da casa ridurrebbe anche gli ingorghi stradali, sebbene ciò sia contraddetto nella tesi di laurea del 2015 di Sergejs Gubins (VU Amsterdam).
Ciò che è certo, tuttavia, è che lavorare da casa in modo strutturale comporta minori costi di viaggio e alloggio.
In breve, consentendo ai dipendenti di decidere autonomamente dove, quando e come lavorare, la soddisfazione e la motivazione sul lavoro aumentano, il che si traduce in un aumento della produttività e in una riduzione di determinati costi.
Gli svantaggi del lavoro da casa
Nonostante i numerosi vantaggi che il lavoro da casa sembra offrire, è importante rendersi conto che può comportare anche alcuni svantaggi.
Ad esempio, in ufficio il datore di lavoro ha un controllo maggiore sui propri dipendenti rispetto a quando questi svolgono il loro lavoro da casa, lontano dalla vista del datore di lavoro.
Tuttavia, secondo noi, questo non dovrebbe mai essere un motivo decisivo per non iniziare affatto.
Dopotutto, il rapporto tra dipendente e datore di lavoro si basa in gran parte sulla fiducia. A nostro avviso, definire una serie di accordi e protocolli per garantire che il lavoro da casa si svolga senza intoppi è una buona idea. Innanzitutto, elenchiamo brevemente alcuni potenziali svantaggi e insidie.
Meno adatto per 'funzioni di consultazione'
Il lavoro da casa non è adatto a tutti i tipi di impiego. Naturalmente, è particolarmente indicato per i dipendenti con un'elevata formazione che lavorano in ufficio, ma anche in questo caso, il lavoro da casa non è sempre la soluzione ideale.
Se lavori come project manager o in un altro tipo di manager e le tue attività quotidiane consistono principalmente in riunioni, allora dovresti valutare attentamente in anticipo i giorni in cui potrai lavorare da casa.
La vita privata e quella lavorativa si sovrappongono
Il pericolo maggiore del lavoro da casa è che lavoro e vita privata si intreccino. Per il datore di lavoro, ciò significa che il dipendente può essere distratto da questioni personali, come i figli. Per i dipendenti, ciò comporta il rischio di un aumento dello stress, poiché il confine tra vita privata e lavoro si fa sempre più labile.
Il lavoro da casa non dovrebbe mai essere un giorno di riposo mascherato, cosa che purtroppo accade spesso. I genitori con figli piccoli, in particolare, spesso scelgono un giorno di lavoro da casa anziché una settimana lavorativa di quattro giorni, in modo da poter stare con i propri figli e al contempo mantenere il proprio stipendio.
Non tutti hanno la giusta motivazione o autodisciplina
Anche le persone con un'istruzione elevata non sono sempre adatte al lavoro da casa. Una giornata fuori dall'ufficio non significa che debba essere meno efficace e meno intensa. Anzi, il lavoro da casa può addirittura aumentare la produttività.
Alcune persone sanno di non avere la disciplina necessaria per lavorare da casa. Altre, invece, non ne sono consapevoli e quindi hanno bisogno di essere tutelate dal proprio responsabile o dai colleghi.
Invisibilità
Un pericolo che incombe sui lavoratori da remoto è che il loro lavoro sia meno visibile e tangibile. In molte aziende manifatturiere tradizionali, il lavoro da casa è ancora visto con una certa stranezza e diffidenza.
Assicuratevi quindi che la cultura aziendale sia pronta per l'introduzione del lavoro da casa.
Creare un quadro chiaro di accordi e protocolli per il lavoro da casa
I vantaggi del lavoro da casa sono evidenti, ma ci sono anche alcune insidie sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Come datore di lavoro, è saggio sviluppare e implementare un approccio strutturato per il lavoro da casa. Cosa dovresti considerare?
Protocollo per i lavori da casa
Documentate in modo chiaro accordi, aspettative e diritti in un protocollo per il lavoro da remoto. Monitorare i lavoratori da remoto è inutile e demotivante, mentre mettere per iscritto gli accordi garantisce maggiore chiarezza.
Nel protocollo è possibile stipulare accordi sull'ergonomia del lavoro, sugli orari di lavoro, sulle linee guida e su molti altri argomenti.
È inoltre necessario includere il protocollo nei contratti di lavoro dei dipendenti (o nel contratto collettivo di lavoro). Recentemente, un giudice si è pronunciato contro il datore di lavoro in un caso di telelavoro perché gli accordi non erano stati formalizzati per iscritto.
Accordo sui bambini
È importante concordare sul fatto che una giornata di lavoro da casa non debba essere una giornata di riposo mascherata per mamma e papà. Purtroppo, questo accade troppo spesso. Invece di lavorare 4 giorni e ricevere di conseguenza uno stipendio inferiore, i dipendenti scelgono di lavorare da casa quando i figli sono a casa.
Ciò ha importanti conseguenze sull'efficacia della giornata lavorativa. Pertanto, è fondamentale definire chiaramente con i dipendenti le modalità di organizzazione di una giornata di lavoro da casa e includere tali accordi nel protocollo aziendale.
Pianificazione e compiti di supervisione
Sebbene non dica molto sulla produttività, in ufficio è facile tenere traccia delle ore lavorate dai dipendenti. Questo è più difficile quando si lavora da casa. Tuttavia, esistono ovviamente dei modi per garantire che il lavoro venga svolto in modo efficace.
Pensate, ad esempio, al monitoraggio del tempo, agli obiettivi concreti, agli elenchi di attività e ai report. In definitiva, per voi in qualità di datore di lavoro, si tratta principalmente di garantire che i compiti vengano svolti correttamente. Una persona ha bisogno di 6 ore al giorno per questo, un'altra di 10.
Organizzare correttamente la tecnologia
Un altro fattore determinante per il successo del lavoro da casa sono le condizioni tecnologiche che il datore di lavoro crea. Per quanto possa sembrare assurdo, ai lavoratori da remoto vengono spesso forniti computer portatili lenti e obsoleti e connessioni di scarsa qualità.
Come azienda, investite in una buona rete tecnica per risparmiare frustrazione ai lavoratori da casa e mantenere l'efficienza della giornata lavorativa il più elevata possibile.
Qual è la tua esperienza con il lavoro da casa? Pensi che abbia un effetto positivo sui tuoi dipendenti e sulle prestazioni del tuo team? Oppure hai avuto esperienze negative? Faccelo sapere!
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Puoi trovare maggiori informazioni di base sul lavoro produttivo da casa su Lavorare da casa in modo produttivo (Wikipedia).