Oggi è il giorno della checklist. Riesci a spuntare ogni singola checklist ogni giorno? Oppure non ne hai nessuna e ti ritrovi costantemente indietro? Sei il tipo che resta sveglio tutta la notte in ufficio perché altrimenti verrebbe sommerso dal mare di lavoro? Quando usi la gestione del tempo correttamente, sarai il vero CAPO della tua agenda. Quindi, prenditi qualche minuto per leggere questo post del blog. La Smart Checklist è essenziale a questo scopo.
Lista di controllo e gestione del tempo e lista di controllo intelligente
La gestione del tempo è l'esecuzione efficace ed efficiente di attività e compiti. Il suo obiettivo è aumentare l'efficacia, l'efficienza e la produttività . La gestione del tempo implica la definizione di priorità e la creazione di programmi realistici. È un'abilità che puoi apprendere lavorando in modo più intelligente e pianificando i tuoi compiti in modo più efficace. Quindi, non iniziare a togliere i coriandoli dalla scrivania e ad alzare il volume della radio mentre la scadenza del Progetto Grande si avvicina.
Consapevolezza del tuo tempo
Sei consapevole di come gestisci il tuo tempo? La consapevolezza è il primo passo verso il cambiamento. Diventa consapevole di come gestisci il tuo tempo. Pertanto, tieni traccia di quanto tempo dedichi a ogni attività in un arco di tempo definito, ad esempio un giorno o una settimana. Annota ogni attività : dalla risposta alle email alla lettura di report prolissi. E non dimenticare di annotare le chiacchierate davanti a un caffè e le innumerevoli telefonate.
Identifica le tue insidie
E a cosa dedichi la maggior parte del tuo tempo? Osserva attentamente le attività che hai elencato e quanto tempo ci dedichi. A quali attività importanti dedichi più tempo? E quanto tempo dedichi alle attività di routine? Ora, considera la causa. Perché quell'attività richiede così tanto tempo? Avresti potuto svolgerla in modo più efficiente? Considera quanto segue:
– Svolgi molti compiti che non rientrano nei tuoi compiti principali?
– Pianifichi il tuo lavoro troppo tardi o troppo poco?
– Vieni spesso interrotto mentre svolgi i tuoi compiti?
– Soffri di mancanza di disciplina, perfezionismo o comportamento negligente?
Creando una panoramica, capirai rapidamente dove stai sprecando più tempo. Affronta le insidie ​​che puoi risolvere immediatamente, così non ricadrai nella stessa trappola due volte (o addirittura cento).
Fai un piano
Crea un programma generale che definisca i tuoi compiti. Separa i compiti principali da quelli secondari. Quindi, suddividi i tuoi compiti in diverse settimane. Un programma settimanale ti aiuterà a sapere esattamente cosa devi fare ogni settimana, il che ti aiuterà a rimanere concentrato.
Perché, diciamoci la verità , capita a tutti che un collega ti chieda aiuto e tu abbandoni immediatamente il tuo lavoro. Certo, vuoi aiutare quel collega, ma devi anche chiederti se è davvero necessario farlo subito o se puoi farlo in un altro momento.
Prendi il tuo programma settimanale e dividilo per il numero di giorni lavorativi in ​​una settimana. Creare un programma giornaliero ti aiuta a rimanere concentrato e a prendere decisioni più facilmente. Quindi non rimandare i compiti più importanti; inizia da questi. Fanne la tua priorità assoluta. È anche importante non sovraccaricare la tua agenda. Tieni presente che alcuni compiti potrebbero richiedere più tempo, ma puoi comunque aiutare quel collega.
Valutare
Per determinare se stai raggiungendo i tuoi obiettivi e la tua tabella di marcia, devi effettuare valutazioni regolari. Rivedi criticamente la tua programmazione e modificala se necessario. Attenendoti a ciò che sta già andando bene e apportando modifiche, migliorerai le tue capacità di gestione del tempo. Imparerai a gestire il tuo tempo in modo più efficace ed efficiente, ottenendo risultati (ancora) migliori.
Hai bisogno di aiuto?
In questo post del blog, ti abbiamo brevemente aiutato a iniziare a gestire il tuo tempo. Vuoi iniziare a gestire il tuo tempo oggi stesso, il Checklist Day? Allora iscriviti al Formazione sulla gestione del tempo.
Leggi anche
Puoi trovare maggiori informazioni di base sulla smart checklist all'indirizzo lista di controllo intelligente (Wikipedia).