Nei nostri blog ne abbiamo parlato spesso: la motivazione. Cosa spinge un team a raggiungere il successo? Il talento, ma soprattutto il ruolo che ogni individuo svolge all'interno del team, è di fondamentale importanza e può trasformare un gruppo di persone di talento in una macchina ben oliata.
Un altro fattore importante che influenza il successo è avere una visione e una missione con cui tutti possano identificarsi.
Una visione supportata dal tuo team, che fa sì che tutti remino nella stessa direzione e che i membri del team facciano il possibile per raggiungere l'obiettivo comune.
Questo blog fornisce una serie di suggerimenti concreti per aiutarti a creare una visione solida e riconoscibile.
Perché la tua visione è così importante?
Come azienda o dipartimento, avete una strategia. Tuttavia, questa strategia è spesso piuttosto generica, difficile da spiegare e quindi difficile da rendere concreta. Ciò è particolarmente vero per i membri del vostro team, che potrebbero essere coinvolti solo in una piccola parte della strategia complessiva.
La visione che formulate per il vostro dipartimento è più concisa ed efficace della strategia. Questa visione ha lo scopo di fornire al vostro team una visione chiara dell'obiettivo comune, ispirandolo e motivandolo.
Con una visione ben formulata si prendono più piccioni con una fava:
- Gli obiettivi di tutti sono allineati in modo che tutti perseguano la stessa visione.
- Una visione centrale consente di effettuare confronti con altri dipartimenti e anni.
- Il tuo team è ispirato.
- Crei chiarezza e comprensione in chi ti circonda.
Ogni squadra ha bisogno di una visione chiara. Un punto di riferimento all'orizzonte. Un obiettivo per cui lavorare insieme. Nel mondo dello sport, questa visione è spesso evidente e può essere legata alla vittoria di un premio.
Ad esempio, il titolo mondiale per cui le Leonesse Orange stanno lavorando duramente. Nel mondo degli affari, definire una visione chiara non è sempre così semplice. Abbiamo raccolto per voi alcuni consigli.
Suggerimenti per creare una visione e una missione solide come la roccia
La tangibilità è la parola chiave. Una visione deve essere tangibile, in modo che il tuo team possa quasi toccarla con mano. La visione deve essere palpabile e radicata nel DNA stesso del tuo dipartimento.
"Tutto per un sorriso" è, ad esempio, la filosofia di Coolblue, che lascia ben poco all'immaginazione. Questa visione è chiaramente tangibile e presente in tutta l'azienda. Tutto per la soddisfazione del cliente.
Questa visione si riflette persino nelle denominazioni delle posizioni lavorative. Ad esempio, Coolblue assume un "marketer dell'angolo della bocca", il cui compito è quello di far sorridere tutti, sia internamente che esternamente. Predicare bene e razzolare male. Ma cosa rende esattamente una visione così forte?
realismo
Una squadra che lotta per non retrocedere ma si pone come obiettivo la vittoria del campionato non è realistica. La tua visione deve essere realizzabile e realistica per riuscire a coinvolgere appieno i membri della squadra.
Purtroppo, spesso i manager falliscono in questo senso, formulando una visione che sembra irrealizzabile o che deve essere realizzata in tempi troppo brevi.
Coinvolgere tutte le parti interessate, non è uno spettacolo individuale
Per quanto difficile possa essere, in qualità di manager non sei necessariamente tu a determinare la visione. Imporre la propria opinione non garantisce sempre il supporto necessario.
Coinvolgete tutti gli stakeholder nella definizione della visione, ad esempio dedicando una riunione di team all'inizio dell'anno. Coinvolgete sia il vostro responsabile che i membri del vostro team e, ove possibile, anche i vostri clienti.
Rendi visibili i risultati
Proprio come per i vostri obiettivi strategici, desiderate che la vostra visione sia misurabile e quindi visibile. Torniamo brevemente alla visione di Coolblue "Tutto per un sorriso".
Questo è facilmente misurabile tramite le recensioni online. Questi punteggi sono esposti in tutto l'edificio, in modo che tutti possano vedere immediatamente la visione in pratica.
Rendilo grafico
Rendere le cose tangibili e visibili significa anche supportare graficamente la propria visione. Un'emoticon verde sorridente, ad esempio, o un'emoticon rossa arrabbiata, in relazione alla soddisfazione del cliente. Illustrando la visione, questa diventa ancora più tangibile e riconoscibile.
Ad esempio, il network mediatico Medium.com ha delineato la sua visione utilizzando uno storyboard. Una striscia a fumetti che presenta personaggi e situazioni di clienti.
Non rimanere bloccato nelle fasi preliminari
Formulare una visione concreta e misurabile non è quindi così semplice. Soprattutto se si vuole sfruttare al meglio le opinioni di tutti i soggetti coinvolti. Un potenziale rischio è quello di impantanarsi in discussioni interminabili. Dopotutto, è impossibile accontentare tutti allo stesso modo.
Il tuo compito, in qualità di manager, è quello di non dilungarti troppo sul processo e di prendere la decisione al momento giusto! La tua visione è definita al 90%? Allora inizia subito e apporta le modifiche necessarie lungo il percorso.
Definire una visione solida e inattaccabile, condivisa sia dagli stakeholder interni che esterni, è uno dei modi per portare la propria organizzazione in equilibrio. L'interazione tra strategia, cultura, dipendenti e successo è al centro dei servizi di miglioramento aziendale offerti da Kenneth Smit.
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