Et quelle est votre réponse ? Êtes-vous en charge de votre agenda et de votre planification, ou êtes-vous parfois incapable de distinguer la forêt des arbres et êtes-vous parfois « vécu » par votre agenda et vos tâches ? Le stress est l'un des plus gros problèmes sur le marché du travail néerlandais. Il s'est avéré que le niveau de stress augmente même considérablement aux Pays-Bas. recherche de Loyalis. Cette expérience est en grande partie due à la perception de perte de contrôle. La perte de contrôle sur votre agenda, sur vos tâches, qui augmente le sentiment de stress. Et pourtant, dans une large mesure, ce phénomène est relativement facile à résoudre. La gestion du temps est l’un des moyens les plus cruciaux pour réduire votre perception du stress et reprendre le contrôle de votre emploi du temps. Et le meilleur, c'est que tout le monde peut l'apprendre !
Patron et apprentissage auprès des athlètes
Beaucoup de gens ont dit que c'était dommage. Sven Kramer, qui, en tant que tête de série, a décidé de ne pas participer au 1.500 XNUMX mètres aux Jeux Olympiques. Il a été dépeint comme un mauviette et traité d’arrogant. Cependant, nous pouvons apprendre beaucoup des athlètes de haut niveau dans le domaine de la gestion du temps. Comme aucun autre, ils sont capables de déterminer leurs priorités et de se concentrer pleinement sur la ou les tâches les plus importantes. Même si des décisions difficiles doivent être prises.
Conseils de gestion du temps issus de la pratique
Chez Kenneth Smit, nous proposons des formations en gestion du temps depuis des années . Forts de cette expérience, nous avons développé de nombreuses méthodes pratiques pour mieux maîtriser votre emploi du temps et réduire votre stress. Nous serions ravis de vous en présenter quelques-unes ; vous pourrez peut-être les appliquer immédiatement au travail.
1. Osez dire « non ».
Au travail, on est souvent dépendant de ses collègues. Aussi dur que cela puisse paraître, ils sont de loin la principale source de stress et donc le principal obstacle à une bonne gestion du temps. C'est particulièrement vrai pour les personnes qui ont naturellement du mal à dire non et qui sont très serviables. Elles accomplissent d'innombrables petites tâches à la demande de leurs collègues tout au long de la journée, perdant ainsi tout contrôle sur leur propre travail. Alors, osez dire non, même si c'est désagréable ! Vous constaterez que c'est généralement accepté. Ne vous laissez donc pas faire et reprenez le contrôle de votre journée de travail.
2. Ne vérifiez pas votre courrier électronique tout le temps
Internet nous a beaucoup apporté. D’un autre côté, c’est aussi l’un des principaux facteurs de distraction. À quelle fréquence consultez-vous vos e-mails par jour ? Vous vérifiez probablement presque toutes les notifications d’un nouvel e-mail. Reconnaissable….? Personnellement, je suis favorable à la « règle des 2 heures », selon laquelle vous ne consultez vos e-mails qu'une fois toutes les 2 heures les jours de pointe, afin de pouvoir prêter attention à vos priorités.
3. Fixez des priorités
Oser dire non et ne pas consulter ses e-mails trop souvent sont deux éléments essentiels d'une bonne gestion du temps. Le troisième élément fondamental est la définition des priorités ! En un rien de temps, votre liste de tâches peut atteindre 50 éléments, voire plus. Or, certaines sont plus importantes que d'autres. Au début de votre journée de travail (ou mieux encore, la veille), identifiez les 5 priorités absolues. Il existe de nombreuses façons d'organiser efficacement sa liste de tâches. Certains utilisent Excel, d'autres le Bloc-notes ou TextEdit, et d'autres encore des outils spécialisés comme Basecamp ou Google Tasks. Chacun a ses préférences ; l'important est d'avoir une vue d'ensemble.
Êtes-vous prêt à reprendre le contrôle de votre agenda ? Nous sommes très curieux de connaître vos expériences en matière de gestion du temps ! Faites-le-nous savoir dans un commentaire.
