Les vacances approchent à grands pas pour beaucoup. Après des semaines de compte à rebours, le moment est enfin venu : vous êtes presque en vacances. Mais avant que cela n'arrive enfin, tu ressembles à une montagne contre tout le travail qu'il vous reste à faire. Comment diable allez-vous faire tout ce travail avant de partir en vacances ? Il n’y a que 8 heures dans une journée de travail et il vous reste encore 1001 tâches à accomplir. Aide! La sueur coule déjà sur votre front ? Pas de soucis : Kenneth Smit à la rescousse ! Dans ce blog, nous vous donnons 5 conseils pour partir en vacances à temps et fermer la porte de votre bureau en toute sérénité.
Donc, 1. Faites une liste de choses à faire
Vous faites probablement déjà une liste de choses à faire régulièrement (mensuellement, hebdomadairement ou quotidiennement). Prenez votre liste de choses à faire et voyez ce que vous pouvez accomplir avant vos vacances. Faites-le bien à l'avance, par exemple un mois avant de partir en vacances. Demandez-vous : que puis-je encore accomplir moi-même et quelles tâches dois-je confier à un collègue ? Une vision réaliste est importante : sachez que vous n’êtes pas un dieu suprême. Vous ne pouvez effectuer qu’une seule tâche à la fois. Décidez vous-même de ce que vous allez faire avant de partir en vacances et de ce qui peut attendre après vos vacances.
Et avant de partir en vacances, complétez votre liste de choses à faire pour l'après-vacances. De cette façon, vous savez exactement à quoi vous attendre après vos vacances. Cela vous apporte une tranquillité d’esprit et vous permet de vous y remettre plus facilement.
2. Fixez votre date de retour au bureau quelques jours plus tard
Avant de partir en vacances, définissez une notification d'absence du bureau sur votre messagerie professionnelle. Dans cette notification, mettez volontairement votre retour quelques jours plus tard (par exemple deux). Le nombre de jours plus tard qu'il est préférable de remplir dépend de la quantité d'espace dont vous avez besoin pour traiter correctement vos e-mails. En saisissant délibérément la date un peu plus tard, vous aurez plus de temps pour votre boîte de réception à votre retour et vous pourrez établir des priorités plus facilement. Et autre avantage : cela aide également à lutter contre le stress et l'anxiété, car les tiers peuvent s'attendre à ce que vous répondiez à leurs e-mails immédiatement à votre retour.
3. Ne planifiez pas de rendez-vous
Pour partir en vacances l'esprit serein, ne prenez aucun rendez-vous. Par exemple, ne planifiez pas de rendez-vous deux jours avant votre dernier jour de travail. Cela vous permet d'utiliser votre temps restant pour cocher votre liste de choses à faire. Et en ne planifiant pas de rendez-vous, vous ne créez pas de nouvelles tâches et vous pouvez vous concentrer pleinement sur les tâches restantes. N'est-il pas possible de prendre des rendez-vous sur votre lieu de travail ? Alors gardez-le au minimum.
4. Organiser un remplacement
Quelqu'un doit prendre vos fonctions pendant vos vacances. Déterminez lequel de vos collègues sera le point de contact pour le travail que vous effectuez. Cette personne doit également savoir exactement ce qu'implique votre poste et sur quels projets en cours vous travaillez. Communiquez clairement vos tâches afin que la personne sache exactement ce qu'elle doit faire. Et mentionnez le nom et les coordonnées de votre remplaçant dans votre notification d'absence du bureau afin que les affaires importantes se poursuivent normalement.
5. Laissez votre travail à la maison
Un jour férié est un jour férié et cela signifie que vous n'êtes pas occupé par votre travail. Ne vous tentez pas de travailler en ouvrant votre courrier électronique professionnel ou en consultant l'intranet. Parce qu'une fois que vous commencez à travailler, ce n'est que dans quelques heures... Impossible de travailler sans vous pendant vos vacances ? Acceptez alors que vous serez disponible à heures fixes. Lorsque vos collègues savent que vous êtes disponible tous les jours ouvrables de 10h à 11h, vous avez le reste de la journée pour vous. Ensuite, vous pourrez vous rafraîchir, faire un safari ou faire du shopping sur le boulevard.
Conclusion
Avec les conseils ci-dessus, vous pourrez partir en vacances l’esprit tranquille. Voulez-vous conserver ce agréable sentiment de vacances après vos vacances et rester maître de votre propre agenda ? Alors suivez-en un formation en gestion du temps.