Le multitâche est contre-productif
Nous pensons pouvoir y arriver, mais ce n'est pas le cas. Vous avez probablement aussi des membres de votre équipe qui prétendent être capables de gérer plusieurs tâches simultanément avec succès. Ce n'est pas impossible, mais ce serait tout à fait exceptionnel.
Seulement 2 % des personnes semblent capables de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Pour les 98 % restants, toute tentative de multitâche entraîne une baisse de productivité d'environ 40 %. Par conséquent, attribuez des tâches claires aux membres de votre équipe et veillez à ce qu'ils restent concentrés sur leurs priorités afin que le multitâchage ne devienne pas une source de distraction.
Soyez flexible dans votre rythme quotidien
Êtes-vous plutôt du matin ou du soir ? Ressentez-vous un coup de barre après le déjeuner, ou pas du tout ? Le rythme de vie des membres de votre équipe peut varier considérablement. En tant que manager, il est donc déconseillé de s'en tenir trop strictement aux horaires de bureau classiques (9h-5h).
Évaluez les membres de votre équipe sur leurs résultats. Si l'un d'eux fournit son meilleur travail entre 9 h et 11 h, qui êtes-vous pour le contester ?
Dans la mesure du possible, essayez également de tenir compte du rythme de la semaine. Les lundis, par exemple, semblent moins productifs que les mardis.
Le sommeil et la forme physique favorisent la productivité
Cela peut paraître évident, mais c'est tout aussi important. Le sommeil et l'activité physique ont un impact considérable sur la productivité. Jusqu'à 30 %, en fait.
En tant que manager, créez les conditions optimales pour votre équipe. Encouragez vos collaborateurs à faire du sport ensemble, pendant ou en dehors des heures de travail. Et si l'un d'entre eux vient d'avoir un bébé, ne le pénalisez pas s'il commence une heure plus tard pour pouvoir se reposer suffisamment.
Ne pas avoir trop de réunions
Les réunions sont absolument nécessaires ; nous le savons tous. Cependant, dans notre culture occidentale, et certainement dans les grandes entreprises, nous transformons les réunions en une sorte de sport.
Adoptez des modèles de gestion agiles qui prévoient des réunions moins nombreuses et plus courtes. Et essayez de vous réunir debout plutôt qu'assis ; cela améliore l'efficacité de vos réunions.
Faites preuve de patience dans les conversations par courrier électronique
Les courriels constituent de loin la plus grande source de distraction au bureau. En partie à cause de notre curiosité naturelle, il nous est difficile d'ignorer un nouveau courriel. La gestion des courriels a un coût considérable en termes de productivité.
C'est en partie de notre faute. Nous attendons les uns des autres qu'ils répondent aux courriels dans l'heure.
Sinon, on se retrouvera à se demander sans cesse : « Tu as vu mon mail ? » La patience est de mise. Ne jugez pas vos collaborateurs sur leur rapidité à répondre aux mails, mais sur le respect des délais et la résolution des problèmes de productivité.
Le manager a de l'influence
Vous pensez peut-être avoir peu d'influence sur la productivité des membres de votre équipe. À l'instar d'un entraîneur de football, vous pouvez certes affecter les bonnes personnes aux bonnes tâches, mais votre influence reste par ailleurs limitée.
Bien sûr, le travail doit être effectué par votre équipe, mais en tant que manager, vous avez indéniablement une influence. Non seulement en veillant à une répartition adéquate des tâches, mais aussi grâce à vos relations personnelles.
Une étude du cabinet Gallup a démontré que la relation entre un employé et son supérieur hiérarchique a une influence significative sur la productivité. Lorsque les membres de votre équipe ont une opinion positive de votre manager, ils travaillent plus efficacement, avec plus d'ardeur et restent plus longtemps dans l'entreprise.
En résumé, il est indéniablement payant d'investir du temps dans la construction d'une relation personnelle avec les membres de son équipe.
Ne lésinez pas sur la technologie
L'ingénierie et la technologie ouvrent de nombreuses perspectives. Elles peuvent considérablement accroître la productivité. Parallèlement, les pannes techniques constituent l'une des principales sources de frustration au bureau.
Un ordinateur défectueux nuit à la productivité de vos employés. En bref, ne lésinez pas sur la technologie. Assurez-vous que vos employés puissent travailler sans encombre et sans frustration, que ce soit au bureau, en déplacement ou à domicile.
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