¿Y cuál es tu respuesta? ¿Está usted a cargo de su agenda y planificación, o a veces los árboles no le permiten ver el bosque y, a veces, le "viven" su agenda y sus tareas? El estrés es uno de los mayores problemas del mercado laboral holandés. Resultó que en los Países Bajos el nivel de estrés incluso está aumentando considerablemente onderzoek de Loyalis. Esta experiencia se debe en gran medida a la percepción de pérdida de control. La pérdida de control sobre tu agenda, sobre tus tareas, lo que aumenta la sensación de estrés. Y, sin embargo, en gran medida, este fenómeno es relativamente fácil de resolver. La gestión del tiempo es una de las formas más importantes de reducir la percepción del estrés y recuperar el control de su agenda. Y la mejor parte... ¡cualquiera puede aprenderlo!
Jefe y aprendizaje de los atletas
Mucha gente dijo que era una pena. Sven Kramer, quien, como patinador cabeza de serie, decidió no participar en los 1.500 metros en los Juegos Olímpicos. Fue retratado como un cobarde y llamado arrogante. Sin embargo, podemos aprender mucho de los mejores deportistas en el campo de la gestión del tiempo. Como ningún otro, son capaces de determinar sus prioridades y centrarse plenamente en las tareas más importantes. Incluso si hay que tomar decisiones difíciles.
Consejos prácticos para gestionar el tiempo
En Kenneth Smit, llevamos años impartiendo formación en gestión del tiempo . Durante este tiempo, hemos adquirido una amplia experiencia con numerosos métodos prácticos para mejorar el control de tu agenda y reducir el estrés. Nos complace compartir algunos contigo; quizás puedas aplicarlos de inmediato en tu trabajo.
1. Atrévete a decir “no”.
En el trabajo, a menudo dependes de tus compañeros. Aunque suene duro, son, con diferencia, la principal causa de estrés y, por lo tanto, el mayor obstáculo para una buena gestión del tiempo. Esto es especialmente cierto para quienes, por naturaleza, no les gusta decir que no y son muy serviciales. Realizan innumerables pequeñas tareas a petición de sus compañeros a lo largo del día, perdiendo así el control total de su propio trabajo. Así que, ¡atrévete a decir que no, por muy desagradable que sea! Verás que generalmente se acepta. Por lo tanto, no permitas que se aprovechen de ti tan fácilmente y retoma el control de tu jornada laboral.
2. No revises tu correo electrónico todo el tiempo
Internet nos ha aportado mucho. Por otro lado, también es uno de los principales distractores. ¿Con qué frecuencia revisas tu correo electrónico al día? Probablemente revises casi todas las notificaciones de un nuevo correo electrónico. Reconocible….? Personalmente, estoy a favor de la 'regla de las 2 horas', según la cual solo revisas tu correo electrónico una vez cada 2 horas en los días ocupados, para que puedas prestar atención a tus prioridades.
3. Establecer prioridades
Atreverse a decir que no y no revisar el correo electrónico con demasiada frecuencia son dos componentes importantes de la gestión del tiempo. ¡El tercer componente básico es establecer prioridades! Sin darte cuenta, tu lista de tareas pendientes contiene 50 o más tareas. Sin embargo, algunas son más importantes que otras. Al comienzo de tu jornada laboral (o mejor aún, el día anterior), determina las 5 prioridades principales que realmente necesitas completar. Hay muchas maneras de organizar tu lista de tareas pendientes de forma clara. Algunas personas usan Excel, otras el Bloc de notas o TextEdit, y otras herramientas especiales como Basecamp o Google Tasks. Cada uno tiene sus propias preferencias; tener una visión general se puede lograr de muchas maneras.
¿Estás listo para recuperar el control de tu agenda? ¡Tenemos mucha curiosidad por conocer sus experiencias en la gestión del tiempo! Háganos saber en un comentario.
