Para muchos, las vacaciones están a la vuelta de la esquina. Tras semanas de espera, por fin ha llegado el momento: ¡ya casi estás de vacaciones! Pero antes de que lleguen, te agobia todo el trabajo que aún tienes pendiente. ¿Cómo vas a terminar todo eso antes de irte de vacaciones? Solo hay 8 horas en un día laboral, ¡y todavía te quedan 1001 tareas por completar! ¡Socorro! ¿Ya te suda la frente? ¡No te preocupes! ¡Kenneth Smit al rescate! En este blog, te damos 5 consejos para que puedas irte de vacaciones a tiempo y cerrar la puerta de tu oficina con tranquilidad.
Así que eso y 1. Haz una lista de tareas pendientes.
Probablemente ya hagas una lista de tareas pendientes con regularidad (mensual, semanal o diaria). Tome su lista de tareas pendientes y vea lo que puede completar antes de sus vacaciones. Hágalo con mucha antelación, por ejemplo un mes antes de irse de vacaciones. Pregúntese: ¿qué puedo completar aún yo mismo y qué tareas debo transferir a un colega? Es importante tener una visión realista: sé consciente de que no eres un dios supremo. Sólo puedes realizar 1 tarea a la vez. Decide tú mismo qué vas a hacer antes de irte de vacaciones y qué puedes esperar hasta después de tus vacaciones.
Y antes de irte de vacaciones, completa tu lista de tareas pendientes para después de tus vacaciones. De esta manera sabrá exactamente qué esperar después de sus vacaciones. Esto le dará tranquilidad y le facilitará volver a hacerlo.
2. Fija tu fecha de regreso a la oficina unos días después
Antes de irse de vacaciones, configure una notificación de ausencia en su correo electrónico del trabajo. En esta notificación, ponga deliberadamente su devolución unos días después (por ejemplo dos). La cantidad de días después que es mejor completar depende de la cantidad de espacio que necesite para procesar adecuadamente sus correos electrónicos. Si ingresas deliberadamente la fecha un poco más tarde, tendrás más tiempo para tu bandeja de entrada cuando regreses y podrás priorizar más fácilmente. Y otra ventaja: también ayuda contra el estrés y la ansiedad porque los terceros pueden esperar que respondas a sus correos electrónicos inmediatamente después de tu regreso.
3. No programes citas
Para irse de vacaciones con tranquilidad, no programe ninguna cita. Por ejemplo, no programe citas dos días antes de su último día laborable. Esto le permite utilizar el tiempo restante para marcar su lista de tareas pendientes. Y al no programar citas, no crea nuevas tareas y puede concentrarse completamente en las tareas restantes. ¿No es posible programar citas en su trabajo? Entonces mantenlo al mínimo.
4. Organice un reemplazo
Alguien tiene que hacerse cargo de sus funciones durante sus vacaciones. Organiza cuál de tus compañeros será el punto de contacto para el trabajo que realizas. Esa persona también debe saber exactamente en qué consiste su puesto y en qué proyectos actuales está trabajando. Comunique sus tareas con claridad para que la persona sepa exactamente lo que debe hacer. Y mencione el nombre y los datos de contacto de su reemplazo en su notificación de ausencia para que los asuntos importantes continúen con normalidad.
5. Deja tu trabajo en casa
Un día festivo es un día festivo y eso significa que no estás ocupado con tu trabajo. No se sienta tentado a trabajar abriendo su correo electrónico del trabajo o consultando la intranet. Porque una vez que empiezas a trabajar, solo faltan unas horas... ¿No se puede trabajar sin ti durante tus vacaciones? Luego acepta que estarás disponible en horarios fijos. Cuando tus compañeros sepan que estás disponible todos los días laborables de 10 a 11 horas, tendrás el resto del día para ti. Luego podrás darte un refrescante chapuzón, hacer un safari o ir de compras por el bulevar.
Conclusión
Con los consejos anteriores, podrás irte de vacaciones con total tranquilidad. ¿Quieres conservar esa maravillosa sensación de vacaciones después de tu viaje y mantener el control de tu horario? Entonces, inscríbete en un curso de gestión del tiempo.
