¿Tienes la sensación secreta de que hoy es un día extraño? ¿Que has estado intentando ponerte al día todo el día, pero no puedes identificar la razón? Así es, porque hoy es el día más corto del año. Probablemente no hace falta decirte que este día (como todos los demás) también tiene 24 horas. Es solo que hoy el amanecer es más tarde y el atardecer más temprano. Y por eso sientes que vas a paso de tortuga. Ya te pones ansioso solo de pensar en tu lista de tareas para hoy. ¡Alto! Vayamos al grano; este día ya es muy corto ;). Aquí tienes 3 consejos prácticos sobre gestión del tiempo . La gestión del tiempo es esencial aquí.
1. Establece prioridades y aprende a gestionar tu tiempo.
No se puede hacer todo en un día. No se puede escribir un informe extenso, asistir a varias reuniones, concertar citas, consultar con los empleados y completar un proyecto importante en un día. Una tarea es más importante que la otra y por eso hay que establecer prioridades. Al comienzo de su jornada laboral, determine las cinco tareas principales que realmente deben completarse. Anota estas 5 tareas y luego trabaja en ellas paso a paso. Hay varias formas de mantener esto claramente organizado. Por ejemplo, escribir 'old school' con lápiz y papel y luego ya no encuentras la hoja ;). Una forma más rápida es a través de una lista de tareas pendientes en línea. Nunca lo perderás, es claro y fácil de usar.
2. Atrévete a decir “No”.
Esta mañana había una enorme pila de papeles sobre tu escritorio. Estás trabajando bien y el final finalmente está a la vista. Casi te felicitas por trabajar tan duro. Realmente lo estás haciendo bien y estás en un buen flujo. Y de repente, de la nada, llega tu alegre colega que necesita tu ayuda de inmediato. Entonces atrévete a decir que no. ¡Hazlo! Ahora estás cómodo y si lo ayudas ahora, la pila de papeles en tu escritorio no se hará más pequeña. Si empiezas a hacer todo tipo de pequeños trabajos para tus queridos colegas, no podrás hacer tu propio trabajo. Entonces pierdes el control sobre tu propio trabajo y no puedes hacer mucho. Y no queremos eso. Después de todo, ¡queremos tachar nuestra lista de tareas pendientes!
3. No revises tu correo electrónico todo el tiempo
Sabemos que es tentador revisar constantemente su correo electrónico. Tiene curiosidad por saber si ya recibió ese informe, cuántos clientes potenciales llegaron a través del sitio web y cuál es la respuesta a esa cotización. ¡No! No revises constantemente tu correo electrónico. Sigues distrayéndote y te lleva en promedio más de diez minutos antes de que puedas volver a trabajar con "plena concentración". Revisa tu correo electrónico en horarios fijos para que puedas concentrarte completamente en la tarea que tienes entre manos. Cuando la gente realmente te necesite con urgencia, te llamarán. No en vano quien llama es mucho más rápido ;).
¿Necesita formación en gestión del tiempo?
Hoy les hemos dado algunos consejos sobre cómo hacer mucho en poco tiempo. Si desean ponerlo en práctica, les recomendamos un curso de gestión del tiempo. Esta formación está disponible tanto para empresas como en formato abierto en diversas ubicaciones de los Países Bajos.
Decisión y capacidad para dar instrucciones
En tiempos de incertidumbre, los empleados buscan la guía de su gerente. Esto exige decisión, incluso cuando no se dispone de toda la información. Retrasar las decisiones genera incertidumbre y socava la confianza del equipo. Es mejor tomar una decisión basándose en la información disponible y ajustar el rumbo cuando sea necesario.
Comunica tus decisiones con claridad y explica los motivos. Los empleados no siempre tienen que estar de acuerdo, pero deben comprender tu punto de vista. Esta transparencia genera confianza y facilita la búsqueda de soluciones conjuntas, incluso cuando el camino sea difícil.
Descubre nuestra formación en gestión de nueva generación en Kenneth Smit y marca la diferencia.
Lea también
Puedes encontrar más información de fondo sobre la gestión del tiempo en gestión del tiempo krijg (Wikipedia).
