¿Y cuál es tu respuesta? ¿Está usted a cargo de su agenda y planificación, o a veces los árboles no le permiten ver el bosque y, a veces, le "viven" su agenda y sus tareas? El estrés es uno de los mayores problemas del mercado laboral holandés. Resultó que en los Países Bajos el nivel de estrés incluso está aumentando considerablemente onderzoek de Loyalis. Esta experiencia se debe en gran medida a la percepción de pérdida de control. La pérdida de control sobre tu agenda, sobre tus tareas, lo que aumenta la sensación de estrés. Y, sin embargo, en gran medida, este fenómeno es relativamente fácil de resolver. La gestión del tiempo es una de las formas más importantes de reducir la percepción del estrés y recuperar el control de su agenda. Y la mejor parte... ¡cualquiera puede aprenderlo!
Jefe y aprendizaje de los atletas
Mucha gente dijo que era una pena. Sven Kramer, quien, como patinador cabeza de serie, decidió no participar en los 1.500 metros en los Juegos Olímpicos. Fue retratado como un cobarde y llamado arrogante. Sin embargo, podemos aprender mucho de los mejores deportistas en el campo de la gestión del tiempo. Como ningún otro, son capaces de determinar sus prioridades y centrarse plenamente en las tareas más importantes. Incluso si hay que tomar decisiones difíciles.
Consejos prácticos para gestionar el tiempo
En Kenneth Smit llevamos años dando Gestión del tiempo entrenamientos. Allí adquirimos mucha experiencia con muchas formas prácticas de controlar mejor su agenda y limitar su estrés. Nos gustaría compartir algunos de ellos contigo, quizás puedas utilizarlos inmediatamente durante tu trabajo.
1. Atrévete a decir “no”.
En el lugar de trabajo, a menudo dependes de tus compañeros. No importa lo duro que parezca, sus colegas son, con diferencia, la mayor causa de estrés y, por lo tanto, el "disruptor" más importante para el bien. gestión del tiempo. Esto afecta especialmente a las personas a las que, por naturaleza, no les gusta decir que no y son muy serviciales. Realizan innumerables trabajos en un día a petición de sus compañeros y, por tanto, pierden por completo el control sobre su propio trabajo. Así que, por muy molesto que sea, ¡atrévete a decir que no! Verá que esto es generalmente aceptado. Así que no permita que la gente le pisotee con demasiada facilidad y recupere el control de su jornada laboral.
2. No revises tu correo electrónico todo el tiempo
Internet nos ha aportado mucho. Por otro lado, también es uno de los principales distractores. ¿Con qué frecuencia revisas tu correo electrónico al día? Probablemente revises casi todas las notificaciones de un nuevo correo electrónico. Reconocible….? Personalmente, estoy a favor de la 'regla de las 2 horas', según la cual solo revisas tu correo electrónico una vez cada 2 horas en los días ocupados, para que puedas prestar atención a tus prioridades.
3. Establecer prioridades
Atreverse a decir que no y no revisar el correo electrónico con demasiada frecuencia son dos componentes importantes gestión del tiempo. ¡El tercer componente básico es determinar las prioridades! Antes de que te des cuenta, tu lista de tareas pendientes contendrá 50 o más tareas. Sin embargo, uno es más importante que el otro. Al comienzo de su jornada laboral (o mejor aún, el día anterior), determine las 5 prioridades principales que realmente deben completarse. Hay muchas formas de mantener organizada su lista de tareas pendientes. Algunas personas usan Excel, otras el Bloc de notas o TextEdit y otras usan herramientas especializadas como Basecamp o Google Task. Cada uno tiene sus propias preferencias, tener una visión general se puede lograr de muchas maneras.
¿Estás listo para recuperar el control de tu agenda? ¡Tenemos mucha curiosidad por conocer sus experiencias en la gestión del tiempo! Háganos saber en un comentario.