Non puoi partecipare a una conferenza o a un evento di management senza imbatterti in Agile o Scrum. A volte sembra la nuova parola d'ordine per manager e specialisti di project management. Se il tuo team non lavora in modo Agile, sei praticamente fuori dai giochi nel 2019. Ma cos'è esattamente Agile? È solo una moda passeggera o è davvero il fulcro della tua organizzazione? In questo articolo del blog, esploreremo il lavoro Agile da ogni angolazione.
Cos'è Agile?
Agile è nato intorno al 2001 da un manifesto in cui 17 persone, nate dalla frustrazione, descrivevano un nuovo approccio più leggero allo sviluppo software. Tradizionalmente, lo sviluppo (web) prevede un approccio altamente strutturato. All'inizio, vengono determinati i requisiti che il prodotto finale deve soddisfare, insieme ai passaggi da seguire. Tuttavia, nella pratica, le circostanze spesso cambiano durante un processo di sviluppo, o alcune idee preconcette si rivelano diverse. La frustrazione è quindi immensa quando, dopo la consegna, si scopre che il software o l'applicazione non soddisfano effettivamente le esigenze. Il lavoro Agile è nato da questa frustrazione.
In breve, Agile è un metodo di lavoro che si basa molto di più sulla flessibilità durante il processo e sull'applicazione di regole meno rigide in materia di sviluppo. Si basa su tre principi chiave:
- Agire rapidamente e facilmente: adattabilità in un ambiente complesso e in continua evoluzione, come lo sviluppo software.
- Concentrarsi sui risultati senza fronzoli, trascurando le regole inutili.
- Contributi da tutti gli stakeholder. Lavori per un cliente interno o esterno? In questo caso, in Agile, è fondamentale coinvolgere quella persona o quelle persone nel processo e chiedere regolarmente feedback (sprint review).
Il lavoro agile ha assunto numerose varianti e nomi. Scrum, SAFe, LeSS e così via. Ognuno di essi rappresenta un approccio leggermente diverso al lavoro agile. Non approfondiremo le diverse varianti in questo articolo, ma se desiderate saperne di più, non esitate a contattarci per chiarimenti.
Quali sono i principali vantaggi?
Agile offre diversi vantaggi evidenti rispetto ai metodi di lavoro più tradizionali. Abbiamo riassunto per voi i più importanti.
velocitÃ
Agile è caratterizzato dalla velocità e dalla coerenza con cui le decisioni possono essere prese da tutti gli stakeholder coinvolti. Pertanto, la lentezza dovrebbe essere un ricordo del passato. Le consegne sono suddivise in cosiddetti sprint. Brevi processi di sviluppo, spesso della durata di due settimane, in cui un componente funzionante viene prodotto prima di passare al componente successivo. In questo modo, si lavora rapidamente verso un cosiddetto MVP, un "Minimum Viable Product".
Qualità del prodotto finale
Invece di elaborare una soluzione che, a posteriori, si rivela subottimale, il lavoro agile generalmente produce una soluzione che soddisfa tutte le parti coinvolte. Brevi cicli di feedback e rapidi miglioramenti garantiscono meno delusioni nel lungo periodo.
Meno costoso
Riunioni lunghe ed enormi budget predeterminati appartengono ormai al passato nell'Agile. Gli sprint vengono esaminati in modo breve e conciso e le priorità vengono discusse brevemente ogni giorno durante una breve riunione di kick-off (chiamata anche stand-up). Questo accelera il lancio dei prodotti e riduce al minimo il rischio di fallimento.
Divertimento e felicitÃ
Molte persone vivono questo modo di lavorare più flessibile come una boccata d'aria fresca. Niente più riunioni che si protraggono per ore, niente burocrazia eccessiva. Ma soprattutto, maggiore interazione tra le parti interessate durante tutto il processo. E, forse la cosa più importante, stakeholder soddisfatti.
Agile ha anche degli svantaggi?
Quindi, è tutta una montatura quando si parla di Agile? Certo che no. Ogni metodo di lavoro ha i suoi vantaggi e svantaggi, o insidie. Agile non fa eccezione. Abbiamo elencato alcune insidie ​​per voi, così potete pianificare in anticipo.
Si può ancora pensare a lungo termine?
Lavorare in modo pragmatico e ibrido, con un approccio flessibile allo sviluppo, suona certamente bene. Tuttavia, come manager, è fondamentale mantenere un focus a lungo termine. Non esiste la libertà d'azione; i risultati devono essere raggiunti. Quindi, assicuratevi di aver formulato obiettivi finali concreti da raggiungere e fate in modo che anche il vostro team ne sia consapevole.
Monitora la composizione del tuo team
Affinché Agile funzioni efficacemente, è fondamentale che il team sia adeguatamente diversificato. Non solo specialisti e i loro manager, ma un mix di tutti gli stakeholder. Nella pratica, spesso si vede Agile applicato principalmente all'interno dei team, il che perpetua la compartimentazione. Ad esempio, il cliente è spesso coinvolto solo in misura limitata o mostra scarso interesse.
Attenzione alla routine
Mentre i metodi di lavoro tradizionali spesso portano alla monotonia, l'agile non fa eccezione. Ogni giorno si tiene una breve riunione in piedi, in cui il team discute brevemente le priorità di ogni membro per la giornata. Sebbene richieda solo 10 minuti e impedisca lunghe riunioni, può sembrare una seccatura. Lo stesso vale per le revisioni settimanali o bisettimanali e le chiusure del fine settimana.
Quale conclusione possiamo trarre?
Agile offre innegabilmente diversi vantaggi rispetto ai metodi di lavoro tradizionali come Prince2 o Waterfall. Tuttavia, nella pratica, spesso vediamo che Agile viene implementato solo parzialmente o viene annacquato dopo un po'. Perché? Agile non è facile. Richiede davvero un modo diverso di lavorare e, soprattutto, di pensare, che tutti devono abbracciare pienamente. Ciò richiede che i manager, in particolare, svolgano un ruolo chiave come ambasciatori e leader. Implementare Agile può certamente essere un passo efficace per rendere la vostra organizzazione più efficiente e flessibile, ma non lasciatevi scoraggiare: vi costerà molto sangue, sudore e lacrime.
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