Hai segretamente la sensazione che oggi sia una giornata strana? Che tu abbia passato tutta la giornata a cercare di recuperare il tempo perduto, ma non riesci a capire bene il perché? Esatto, perché oggi è il giorno più corto dell'anno. Probabilmente non c'è bisogno di dirti che anche questo giorno (come tutti gli altri) ha 24 ore. È solo che oggi l'alba è più tardiva e il tramonto più presto. Ed è per questo che ti senti come se stessi zoppicando come una lumaca. Ti senti già molto ansioso solo a pensare alla tua lista di cose da fare per oggi. Fermati! Andiamo dritti al punto: questa giornata è già così corta ;). Ecco 3 utili consigli sulla gestione del tempo . La gestione del tempo è fondamentale qui.
1. Stabilisci le priorità e impara a gestire il tempo
Non puoi fare tutto in un giorno. Non puoi scrivere un report completo, partecipare a diverse riunioni, fissare appuntamenti, consultarti con i colleghi e completare un progetto importante, tutto in un giorno. Alcune attività sono più importanti di altre, quindi devi stabilire delle priorità . All'inizio della giornata lavorativa, stabilisci le cinque attività principali che devono essere assolutamente completate. Annota queste cinque attività e poi procedi passo dopo passo. Ci sono diversi modi per tenere traccia di tutto questo. Ad esempio, puoi scriverle "alla vecchia maniera" con carta e penna, e poi non riuscirai più a trovare il foglio ;). Un modo più veloce è usare una lista di cose da fare online. Non la perderai mai, è organizzata e facile da usare.
2. Osare dire "No"
Stamattina c'era un'enorme pila di carta sulla tua scrivania. Stai lavorando sodo e finalmente la fine è vicina. Ti stai praticamente dando una pacca sulla spalla per aver lavorato così duramente. Sei davvero inarrestabile e in piena forma. E poi all'improvviso, dal nulla, il tuo allegro collega entra di corsa, avendo bisogno del tuo aiuto subito. Prova a dire di no. Fallo e basta! Stai appena entrando nel vivo dell'attività e aiutarlo ora non ridurrà di certo quella pila di carta sulla tua scrivania. Se inizi a svolgere ogni sorta di piccoli compiti per i tuoi cari colleghi, non riuscirai a dedicarti al tuo lavoro. Perderai il controllo del tuo lavoro e non riuscirai a fare molto. E non lo vogliamo. Dopotutto, vogliamo spuntare le nostre liste di cose da fare!
3. Non controllare costantemente la tua posta elettronica
Sappiamo che è allettante controllare costantemente la posta elettronica. Sei curioso di sapere se hai già ricevuto quel report, quanti lead sono arrivati ​​tramite il sito web e qual è stata la risposta a quel preventivo. Non farlo! Non controllare costantemente la posta elettronica. Ti distrarrai continuamente e impiegherai in media più di dieci minuti per tornare completamente concentrato. Controlla la posta elettronica a orari prestabiliti in modo da poterti concentrare completamente sul compito da svolgere. Quando le persone hanno davvero bisogno di te con urgenza, ti chiameranno. Chi chiama è molto più veloce per un motivo ;).
Hai bisogno di una formazione sulla gestione del tempo?
Oggi vi abbiamo dato dei consigli su come fare molto in poco tempo. Se desiderate mettere in pratica questi suggerimenti nella vita reale, partecipate a un corso di formazione sulla gestione del tempo. Questo tipo di formazione è disponibile sia in azienda che in formato aperto presso diverse sedi nei Paesi Bassi.
Capacità decisionale e di impartire direttive
In periodi di incertezza, i dipendenti si rivolgono al proprio responsabile per avere indicazioni. Ciò richiede capacità decisionale, anche quando non tutte le informazioni sono disponibili. Rimandare le decisioni crea incertezza e mina la fiducia del team. È preferibile prendere una decisione basandosi sulle informazioni disponibili e apportare le modifiche necessarie.
Comunicate le vostre decisioni con chiarezza e spiegate le motivazioni alla base di tali scelte. I dipendenti non devono necessariamente essere sempre d'accordo con voi, ma devono comprenderne le ragioni. Questa trasparenza crea fiducia e facilita la definizione di un percorso comune, anche quando questo si rivela a volte impegnativo.
Scopri i nostri corsi di formazione manageriale di nuova generazione presso Kenneth Smit e fai la differenza.
Leggi anche
Puoi trovare maggiori informazioni sulla gestione del tempo su time management krijg (Wikipedia).
