Haben Sie insgeheim das Gefühl, dass heute ein komischer Tag ist? Dass Sie den ganzen Tag hinterherhinken, aber nicht genau sagen können, woran es liegt? Stimmt, denn heute ist der kürzeste Tag des Jahres. Wir müssen Ihnen wahrscheinlich nicht sagen, dass dieser Tag (wie alle anderen auch) 24 Stunden hat. Nur ist der Sonnenaufgang heute am spätesten und der Sonnenuntergang am frühesten. Deshalb fühlen Sie sich, als würden Sie wie eine Schnecke hinterherhinken. Allein der Gedanke an Ihre heutige To-do-Liste macht Sie schon ganz nervös. Halt! Kommen wir gleich zur Sache: Dieser Tag ist schon so kurz ;). Hier sind drei hilfreiche Tipps zum Zeitmanagement . Zeitmanagement ist heute unerlässlich.
1. Prioritäten setzen und Zeitmanagement optimieren.
Man kann nicht alles an einem Tag erledigen. Sie können nicht an einem Tag einen ausführlichen Bericht schreiben, an mehreren Besprechungen teilnehmen, Termine vereinbaren, sich mit Mitarbeitern beraten und ein großes Projekt abschließen. Eine Aufgabe ist wichtiger als die andere und deshalb muss man Prioritäten setzen. Bestimmen Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages die Top-5-Aufgaben, die wirklich erledigt werden müssen. Schreiben Sie diese 5 Aufgaben auf und arbeiten Sie diese dann Schritt für Schritt ab. Um dies übersichtlich zu gestalten, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Zum Beispiel mit Stift und Papier „Old School“ aufschreiben und dann findet man das Blatt nicht mehr ;). Ein schnellerer Weg ist eine Online-To-Do-Liste. Sie werden es nie verlieren, es ist klar und einfach zu bedienen.
2. Trauen Sie sich, „Nein“ zu sagen.
Heute Morgen lag ein riesiger Stapel Papier auf Ihrem Schreibtisch. Ihr arbeitet gut und das Ende ist endlich in Sicht. Man klopft sich fast selbst auf die Schulter, weil man so hart arbeitet. Dir geht es wirklich gut und du bist in einem guten Flow. Und dann plötzlich – aus dem Nichts – kommt Ihr fröhlicher Kollege, der sofort Ihre Hilfe braucht. Dann wagen Sie es, Nein zu sagen. Tun Sie es einfach! Sie haben es jetzt bequem und wenn Sie ihm jetzt helfen, wird der Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch nicht kleiner. Wenn Sie anfangen, alle möglichen kleinen Arbeiten für Ihre lieben Kollegen zu erledigen, werden Sie nicht dazu kommen, Ihre eigene Arbeit zu erledigen. Man verliert dann die Kontrolle über die eigene Arbeit und kann nicht mehr viel erledigen. Und das wollen wir nicht. Schließlich wollen wir unsere To-Do-Liste abhaken!
3. Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht ständig
Wir wissen, dass es verlockend ist, ständig Ihre E-Mails zu überprüfen. Sie sind neugierig, ob Sie diesen Bericht bereits erhalten haben, wie viele Leads über die Website eingegangen sind und wie die Resonanz auf dieses Angebot ausfällt. Nicht! Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht ständig. Man wird ständig abgelenkt und es dauert durchschnittlich mehr als zehn Minuten, bis man wieder mit „voller Konzentration“ arbeiten kann. Überprüfen Sie zu festgelegten Zeiten Ihre E-Mails, damit Sie sich voll und ganz auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können. Wenn die Leute Sie wirklich dringend brauchen, rufen sie an. Nicht umsonst ist ein Anrufer viel schneller ;).
Benötigen Sie eine Schulung zum Zeitmanagement?
Heute haben wir Tipps gegeben, wie man in kurzer Zeit viel schafft. Wenn Sie das im Alltag üben möchten, empfehlen wir Ihnen einen Zeitmanagement-Kurs. Dieser Kurs wird sowohl in Ihrem Unternehmen als auch als offenes Seminar an verschiedenen Standorten in den Niederlanden angeboten.
Entschlusskraft und Führungsstärke
In unsicheren Zeiten suchen Mitarbeiter Orientierung bei ihren Vorgesetzten. Dies erfordert Entschlossenheit, selbst wenn nicht alle Informationen vorliegen. Aufgeschobene Entscheidungen schaffen Unsicherheit und untergraben das Vertrauen des Teams. Es ist besser, auf Basis der verfügbaren Informationen zu entscheiden und den Kurs bei Bedarf anzupassen.
Kommunizieren Sie Ihre Entscheidungen klar und begründen Sie Ihre Wahl. Ihre Mitarbeiter müssen nicht immer mit Ihnen übereinstimmen, aber sie müssen Ihre Beweggründe verstehen. Diese Transparenz schafft Vertrauen und erleichtert die gemeinsame Entwicklung, auch wenn diese mitunter schwierig ist.
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Lesen Sie auch
Weitere Hintergrundinformationen zum Thema Zeitmanagement finden Sie unter time management krijg (Wikipedia).
