La multitarea es contraproducente
Creemos que podemos hacerlo, pero no podemos. Probablemente también tengas miembros en tu equipo que afirman ser capaces de realizar varias tareas a la vez con éxito. No es imposible, pero sería algo muy excepcional.
Solo el 2% de las personas parecen ser capaces de realizar varias tareas a la vez de forma eficaz. Para el 98% restante, intentar realizar varias tareas simultáneamente reduce la productividad en aproximadamente un 40%. Por lo tanto, asigne tareas claras a los miembros de su equipo y asegúrese de que se mantengan enfocados y con prioridades definidas para que la multitarea no se convierta en un problema incontrolable.
Sea flexible en su ritmo diario
¿Eres una persona madrugadora o vespertina? ¿Sufres de bajón de energía después del almuerzo o no? Los ritmos de los miembros de tu equipo pueden variar mucho. Por lo tanto, como gerente, no te aferres demasiado al horario de oficina de 9 a 5.
Evalúa a los miembros de tu equipo por su rendimiento. Si uno de ellos rinde al máximo entre las 9 y las 11 de la noche, ¿quién eres tú para discutirlo?
Siempre que sea posible, intenta también tener en cuenta el ritmo de la semana. Los lunes, por ejemplo, suelen ser menos productivos que los martes.
El sueño y el fitness promueven la productividad
Puede parecer obvio, pero no por ello menos importante. El sueño y el ejercicio físico influyen enormemente en la productividad. Resulta que hasta en un 30%.
Como gerente, crea las condiciones adecuadas para tu equipo. Anima a tus compañeros a hacer ejercicio juntos, durante o fuera del horario laboral. Y si una de tus empleadas acaba de tener un bebé, no la castigues si empieza a trabajar una hora más tarde para poder descansar lo suficiente.
No tengas demasiadas reuniones
Las reuniones son absolutamente necesarias; todos lo sabemos. Sin embargo, en nuestra cultura occidental, y sobre todo en las grandes corporaciones, convertimos las reuniones casi en un deporte.
Adopta modelos de gestión ágiles que impliquen reuniones más cortas y con menos frecuencia. Además, intenta reunirte de pie en lugar de sentado; esto mejora la eficacia de tus reuniones.
Aplique paciencia a las conversaciones por correo electrónico
El correo electrónico es, con diferencia, la mayor distracción en la oficina. En parte debido a nuestra curiosidad innata, nos resulta difícil ignorar un nuevo correo entrante. Gestionar el correo electrónico supone un gran coste para la productividad.
En parte es culpa nuestra. Esperamos que los demás respondan a los correos electrónicos en el plazo de una hora.
De lo contrario, nos encontraremos frente a frente preguntándonos: "¿Ya viste mi correo?". La paciencia es fundamental en este caso. No juzgues a los miembros de tu equipo por la rapidez con la que responden los correos, sino por cumplir con los plazos y abordar los problemas de productividad.
El gerente tiene influencia.
Quizás pienses que tienes poca influencia personal en la productividad de los miembros de tu equipo. Al igual que un entrenador de fútbol, puedes asignar a las personas adecuadas a las tareas adecuadas, pero tu influencia es limitada en otros aspectos.
Naturalmente, el trabajo debe ser realizado por tu equipo, pero como gerente, sin duda tienes influencia. No solo al mantener una correcta división de tareas, sino también en lo que respecta a tus relaciones personales.
Un estudio de la firma Gallup ha demostrado que la relación entre un empleado y su jefe influye claramente en la productividad. Cuando los miembros del equipo tienen una opinión positiva de su jefe, trabajan con más ahínco y eficiencia, y permanecen más tiempo en la empresa.
En resumen, definitivamente vale la pena invertir tiempo en construir una relación personal con los miembros de su equipo.
No escatimes en tecnología
La ingeniería y la tecnología hacen posible muchas cosas. Pueden aumentar enormemente la productividad. Al mismo tiempo, los fallos técnicos son una de las mayores fuentes de irritación en la oficina.
Un ordenador averiado está mermando la productividad de tus empleados. En resumen, no escatimes en tecnología. Asegúrate de que tus empleados puedan trabajar sin problemas y sin frustraciones, ya sea en la oficina, en cualquier otro lugar o desde casa.
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