Und was ist Ihre Antwort? Sind Sie für Ihre Agenda und Planung verantwortlich oder können Sie manchmal den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen und werden manchmal von Ihrer Agenda und Ihren Aufgaben „gelebt“? Stress ist eines der größten Probleme auf dem niederländischen Arbeitsmarkt. Es stellte sich heraus, dass der Stresspegel in den Niederlanden sogar erheblich zunimmt Forschung von Loyalis. Diese Erfahrung ist größtenteils auf die Wahrnehmung eines Kontrollverlusts zurückzuführen. Der Verlust der Kontrolle über Ihre Agenda, über Ihre Aufgaben, was das Stressgefühl verstärkt. Und doch ist dieses Phänomen weitgehend relativ einfach zu lösen. Zeitmanagement ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, Ihr Stressempfinden zu senken und die Kontrolle über Ihren Zeitplan zurückzugewinnen. Und das Beste daran: Jeder kann es lernen!
Chef und Lernen von Sportlern
Viele Leute sagten, es sei eine Schande. Sven Kramer, der als gesetzter Läufer auf eine Teilnahme am 1.500-Meter-Lauf bei den Olympischen Spielen verzichtete. Er wurde als Weichei dargestellt und als arrogant bezeichnet. Allerdings können wir im Bereich Zeitmanagement viel von Spitzensportlern lernen. Wie kein anderer sind sie in der Lage, ihre Prioritäten zu bestimmen und sich voll und ganz auf die wichtigste(n) Aufgabe(n) zu konzentrieren. Auch wenn schwierige Entscheidungen getroffen werden müssen.
Zeitmanagement-Tipps aus der Praxis
Bei Kenneth Smit bieten wir seit Jahren Zeitmanagement- Trainings an . In dieser Zeit haben wir umfangreiche Erfahrung mit zahlreichen praktischen Methoden gesammelt, mit denen Sie Ihre Zeit besser strukturieren und Stress reduzieren können. Gerne stellen wir Ihnen einige davon vor; vielleicht können Sie sie direkt im Arbeitsalltag anwenden.
1. Trauen Sie sich, „Nein“ zu sagen.
Im Berufsleben ist man oft von seinen Kollegen abhängig. So hart es klingen mag: Kollegen sind mit Abstand die größte Stressquelle und somit der Hauptgrund für schlechtes Zeitmanagement. Das gilt insbesondere für Menschen, die ungern Nein sagen und sehr hilfsbereit sind. Sie erledigen den ganzen Tag über unzählige kleine Aufgaben auf Bitten von Kollegen und verlieren dadurch die Kontrolle über ihre eigene Arbeit. Trauen Sie sich also, Nein zu sagen, egal wie unangenehm es auch sein mag! Sie werden feststellen, dass dies allgemein akzeptiert wird. Lassen Sie sich also nicht so leicht ausnutzen und übernehmen Sie wieder die Kontrolle über Ihren Arbeitstag.
2. Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht ständig
Das Internet hat uns viel gebracht. Andererseits ist es auch einer der Hauptablenker. Wie oft checken Sie Ihre E-Mails am Tag? Sie überprüfen wahrscheinlich fast jede Benachrichtigung über eine neue E-Mail. Erkennbar….? Ich persönlich bin ein Befürworter der „2-Stunden-Regel“, bei der Sie Ihre E-Mails an arbeitsreichen Tagen nur alle 2 Stunden abrufen, damit Sie sich auf Ihre Prioritäten konzentrieren können.
3. Setzen Sie Prioritäten
Sich zu trauen, Nein zu sagen und nicht ständig die E-Mails zu checken, sind zwei wichtige Bestandteile guten Zeitmanagements. Der dritte wichtige Bestandteil ist die Prioritätensetzung! Ehe man sich versieht, umfasst die To-do-Liste 50 oder mehr Aufgaben. Manche sind jedoch wichtiger als andere. Legen Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages (oder noch besser am Vortag) die fünf wichtigsten Aufgaben fest, die unbedingt erledigt werden müssen. Es gibt viele Möglichkeiten, die To-do-Liste übersichtlich zu gestalten. Manche nutzen Excel, andere Notepad oder TextEdit, und wieder andere spezielle Tools wie Basecamp oder Google Tasks. Jeder hat seine eigenen Vorlieben; den Überblick zu behalten, ist auf vielfältige Weise möglich.
Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Agenda zurückzugewinnen? Wir sind sehr gespannt auf Ihre Zeitmanagement-Erfahrungen! Lass es uns in einem Kommentar wissen.
