Kennen Sie das? Sie unterhalten sich mit jemandem. Sie erzĂ€hlen eine Geschichte, und Ihr GegenĂŒber unterbricht Sie, um seine Meinung dazu kundzutun. Genervt schnappen Sie sich das imaginĂ€re Mikrofon zurĂŒck und erzĂ€hlen unbekĂŒmmert weiter. Er wirkt genervt, lĂ€sst Sie aber glĂŒcklicherweise ausreden. Sie denken: âWarum hört er mir nie zu?â Das ist nur ein Beispiel aus dem Alltag, wo ein Kommunikationstraining wirklich hilfreich wĂ€re. Eine bessere Kommunikation beginnt immer bei Ihnen selbst. Deshalb bieten wir Ihnen fĂŒnf kostenlose Tipps, um Ihre KommunikationsfĂ€higkeiten zu verbessern. Denn KommunikationsfĂ€higkeit ist hier entscheidend.
Verbessern Sie die Kommunikation: 1. Hören Sie Ihrem GegenĂŒber zu und verbessern Sie die Kommunikation.
Wir alle haben zwei Ohren und einen Mund, sodass wir doppelt so viel zuhören wie sprechen können. Bei KommunikationsfĂ€higkeiten geht es vor allem darum, der anderen Person zuzuhören. Geben Sie dem GegenĂŒber genĂŒgend Raum und Zeit, seine Geschichte zu erzĂ€hlen und unterbrechen Sie ihn nicht sofort. Gut zuzuhören ist schwieriger als Sie denken. Wie oft unterbrechen Sie jemanden, bevor er oder sie mit dem Reden fertig ist? Sie tun dies unbewusst schneller, als Ihnen zunĂ€chst bewusst ist. Oft hören wir jemandem zu, mit der Absicht, so schnell wie möglich auf seine Geschichte zu antworten. Ohne zu warten, bis die andere Person mit dem Sprechen fertig ist und zuhört, was sie sagt. Also mach das nicht noch einmal!
Wenn du deinem GegenĂŒber zuhörst , kannst du verstehen, was er oder sie meint. Versuche, unvoreingenommen zuzuhören. Stelle deine eigenen Gedanken fĂŒr einen Moment zurĂŒck, um dich in den anderen hineinzuversetzen. Achte genau auf die Worte, die Betonung und vergiss nicht die Körpersprache. Nur wenn du bereit bist zuzuhören, kannst du dein GegenĂŒber wirklich verstehen.
2. Achten Sie auf nonverbale Hinweise
Sie kommunizieren nicht nur mit Worten, sondern auch mit nonverbaler Kommunikation. Durch nonverbale Signale wie Blickkontakt, Gestik und Körperhaltung können Sie viel ĂŒber die GefĂŒhle Ihres GegenĂŒbers erfahren. All diese Signale liefern zusĂ€tzliche Informationen und sollten mit Ihrer Botschaft ĂŒbereinstimmen. Schaut Sie beispielsweise jemand nicht an? Oder hat er die Arme verschrĂ€nkt? Das sind nonverbale Signale, mit denen Ihr GegenĂŒber unbewusst etwas ausdrĂŒcken möchte. Reagieren Sie nicht zu direkt auf dieses nonverbale Verhalten. Beschreiben Sie stattdessen die Körpersprache Ihres GegenĂŒbers. Sagen Sie zum Beispiel: âIch sehe, dass Sie die Arme verschrĂ€nkt haben. Möchten Sie mir etwas sagen?â Achten Sie auch auf Ihre eigenen nonverbalen Signale, die Sie unbewusst aussenden. Beobachten Sie beispielsweise Ihre Körperhaltung, Ihren Gesichtsausdruck und Ihre Gesten.
3. Fragen Sie weiter
Fragen zu stellen ist eine wichtige KommunikationsfĂ€higkeit. Durch das Stellen von Fragen gelangen Sie zum Kern und erhalten weitere Informationen. Sie erfahren zum Beispiel, was jemanden motiviert und was ihm wichtig ist. Der richtige Zeitpunkt, weitere Fragen zu stellen, ist dann, wenn Ihr GesprĂ€chspartner ĂŒber bestimmte Dinge gesprochen hat. Weitere Fragen stellen Sie, indem Sie offene Fragen stellen. Eine offene Frage ist eine Frage, die nicht mit âJaâ oder âNeinâ beantwortet werden kann und normalerweise mit âWerâ, âWasâ, âWannâ, âWoâ, âWasâ, âWieâ und âWarumâ beginnt.
4. Fassen Sie zusammen
Neben den oben genannten FĂ€higkeiten ist auch das Zusammenfassen eine wichtige KommunikationsfĂ€higkeit. Sie fassen zusammen, indem Sie in Ihren eigenen Worten sagen, was die andere Person gesagt hat. Wenn Sie zusammenfassen möchten, sagen Sie zum Beispiel: âWenn ich es richtig verstehe, meinen Sie ...â Durch die Zusammenfassung können Sie ĂŒberprĂŒfen, ob Sie Ihr GegenĂŒber richtig verstanden haben.
5. Achten Sie auf Ihre Tonhöhe und Sprechgeschwindigkeit
Dann sind wir nun beim letzten Tipp angekommen. Achten Sie wĂ€hrend eines GesprĂ€chs immer auf Ihre Tonhöhe und Ihr Sprechtempo. Dies bestimmt maĂgeblich, wie Ihre Geschichte beim GesprĂ€chspartner ankommt. Wenn Sie beispielsweise unter groĂem Stress stehen, ist es schwieriger, in einem ruhigen Ton und Tempo zu sprechen. Wenn Sie dagegen sehr ruhig sind, ist es viel einfacher, in ruhiger Tonlage und Sprechgeschwindigkeit zu sprechen.
Fazit
Gute KommunikationsfĂ€higkeiten sind die Grundlage fĂŒr Erfolg. Benötigen Sie weitere ErlĂ€uterungen zu KommunikationsfĂ€higkeiten? Dann schauen Sie sich doch einmal unsere Trainingskurse an, zum Beispiel unser Training zu Kommunikations- und Sozialkompetenzen . Oder wie wĂ€re es mit einem Kommunikationstraining fĂŒr technisches Personal ? Oder wĂ€re ein Training zu Kommunikations- und Sozialkompetenzen fĂŒr interne Mitarbeiter und Supportmitarbeiter besser fĂŒr Ihre BedĂŒrfnisse geeignet?
Das Ende dieses Blogs ist in Sicht. Wir haben Ihnen 5 Tipps gegeben, um Ihre KommunikationsfÀhigkeiten zu verbessern. Welche Tipps haben Sie, um Ihre KommunikationsfÀhigkeiten zu verbessern? Lass es uns in einem Kommentar wissen.
Lesen Sie auch
Weitere Hintergrundinformationen zur Verbesserung der KommunikationsfÀhigkeiten finden Sie unter KommunikationsfÀhigkeiten verbessern (Wikipedia).