Multitasking ist kontraproduktiv
Wir glauben, wir können es, aber wir können es nicht. Wahrscheinlich haben Sie auch Teammitglieder, die behaupten, erfolgreich multitasken zu können. Es ist nicht unmöglich, aber eine absolute Ausnahme.
Nur etwa 2 % der Menschen scheinen effektiv multitasken zu können. Bei den übrigen 98 % führt der Versuch, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, zu einem Produktivitätsverlust von rund 40 %. Weisen Sie Ihren Teammitgliedern daher klare Aufgaben zu und sorgen Sie für Fokus und Prioritäten, damit Multitasking nicht außer Kontrolle gerät.
Seien Sie flexibel in Ihrem Tagesrhythmus
Sind Sie eher ein Morgenmensch oder ein Abendmensch? Kennen Sie das Nachmittagstief oder gar nicht? Die Tagesrhythmen Ihrer Teammitglieder können sehr unterschiedlich sein. Halten Sie sich als Führungskraft daher nicht zu starr an die üblichen Bürozeiten von 9 bis 5 Uhr.
Beurteilen Sie Ihre Teammitglieder anhand ihrer Leistung. Wenn eines Ihrer Teammitglieder zwischen 9 und 11 Uhr seine beste Arbeit abliefert, wer sind Sie, das in Frage zu stellen?
Berücksichtigen Sie nach Möglichkeit auch den Wochenrhythmus. Montage scheinen beispielsweise weniger produktiv zu sein als Dienstage.
Schlaf und Fitness fördern die Produktivität
Das mag offensichtlich klingen, ist aber deshalb nicht weniger relevant: Schlaf und Fitness haben einen enormen Einfluss auf Ihre Produktivität – bis zu 30 Prozent, wie sich herausstellt.
Als Führungskraft sollten Sie die richtigen Bedingungen für Ihr Team schaffen. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, gemeinsam Sport zu treiben, ob während oder außerhalb der Arbeitszeit. Und wenn eine Ihrer Mitarbeiterinnen gerade ein Baby bekommen hat, bestrafen Sie sie nicht, wenn sie eine Stunde später anfängt, um noch genügend Schlaf zu bekommen.
Halten Sie nicht zu viele Besprechungen ab
Besprechungen sind unerlässlich; das wissen wir alle. Doch in unserer westlichen Kultur, und insbesondere in großen Konzernen, machen wir aus Besprechungen beinahe einen Wettkampf.
Setzen Sie auf agile Managementmodelle mit weniger und kürzeren Meetings. Und versuchen Sie, Meetings im Stehen statt im Sitzen abzuhalten; das steigert die Effektivität Ihrer Besprechungen.
Seien Sie geduldig bei E-Mail-Gesprächen
E-Mails sind mit Abstand die größte Ablenkung im Büro. Teils aufgrund unserer angeborenen Neugier fällt es uns schwer, eine neue E-Mail zu ignorieren. Die Bearbeitung von E-Mails geht jedoch mit erheblichen Produktivitätseinbußen einher.
Das ist zum Teil unsere eigene Schuld. Wir erwarten voneinander, dass wir innerhalb einer Stunde auf E-Mails antworten.
Andernfalls stehen wir uns bald gegenseitig an den Schreibtischen und fragen: „Hast du meine E-Mail schon gesehen?!“ Geduld ist in diesem Fall eine Tugend. Beurteilen Sie Ihre Teammitglieder nicht nach der Geschwindigkeit, mit der sie E-Mails beantworten, sondern danach, ob sie Fristen einhalten und Produktivitätsprobleme lösen.
Der Manager hat Einfluss
Man könnte meinen, dass man persönlich wenig Einfluss auf die Produktivität seiner Teammitglieder hat. Ähnlich wie ein Fußballtrainer kann man zwar die richtigen Leute den richtigen Aufgaben zuweisen, aber ansonsten ist der Einfluss begrenzt.
Natürlich muss die Arbeit von Ihrem Team erledigt werden, aber als Führungskraft haben Sie definitiv Einfluss. Nicht nur durch die richtige Aufgabenverteilung, sondern auch in Bezug auf Ihre persönlichen Beziehungen.
Untersuchungen des Marktforschungsinstituts Gallup haben gezeigt, dass die Beziehung zwischen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten einen deutlichen Einfluss auf die Produktivität hat. Wenn Ihre Teammitglieder Sie als Vorgesetzten positiv wahrnehmen, arbeiten sie engagierter, effizienter und bleiben länger im Unternehmen.
Kurz gesagt, es lohnt sich definitiv, Zeit in den Aufbau einer persönlichen Beziehung zu seinen Teammitgliedern zu investieren.
Sparen Sie nicht an der Technologie
Ingenieurwesen und Technologie ermöglichen vieles. Sie können die Produktivität enorm steigern. Gleichzeitig gehören technische Ausfälle zu den größten Ärgernissen im Büroalltag.
Ein defekter Computer beeinträchtigt die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Kurz gesagt: Sparen Sie nicht an der Technik. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter reibungslos und frustfrei arbeiten können – egal ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.
Möchten Sie mehr über Produktivität und effektives Arbeiten erfahren? Dann folgen Sie einem von uns Management-Training, zum Beispiel die Ausbildung Zeitmanagement.