Per molti, le vacanze sono ormai alle porte. Dopo settimane di conto alla rovescia, il momento è finalmente arrivato: sei quasi in vacanza. Ma prima che accada, ti assale tutto il lavoro che ti resta da fare. Come farai a finire tutto prima di partire per le vacanze? Una giornata lavorativa dura solo 8 ore e hai ancora 1001 compiti da completare. Aiuto! Ti sta già colando il sudore dalla fronte? Non preoccuparti: Kenneth Smit è qui per aiutarti! In questo articolo, ti diamo 5 consigli per andare in vacanza in tempo e chiudere la porta del tuo ufficio in tutta tranquillità.
Quindi questo e 1. Fai una lista delle cose da fare
Probabilmente già stili regolarmente una lista di cose da fare (mensilmente, settimanalmente o quotidianamente). Prendi la tua lista e vedi cosa puoi completare prima delle vacanze. Fallo con largo anticipo, ad esempio un mese prima della partenza. Chiediti: cosa posso ancora completare da solo e quali compiti dovrei delegare a un collega? Una prospettiva realistica è importante: sii consapevole che non sei un maestro nel tuo campo. Puoi svolgere solo un compito alla volta. Decidi tu stesso cosa farai prima delle vacanze e cosa può aspettare dopo.
E prima di partire, completa la tua lista di cose da fare dopo le vacanze. In questo modo, saprai esattamente cosa aspettarti dopo la vacanza. Questo ti darà tranquillità e ti aiuterà a rimetterti in carreggiata più facilmente.
2. Fissa la data del tuo rientro in ufficio qualche giorno dopo
Prima di andare in vacanza, imposta una notifica di assenza dall'ufficio nella tua email di lavoro. In questa notifica, programma deliberatamente il tuo rientro con qualche giorno di ritardo (ad esempio, due). Il momento migliore per programmare dipende da quanto spazio ti serve per elaborare correttamente le tue email. Impostando deliberatamente la data un po' più avanti, avrai più tempo per concentrarti sulla posta in arrivo al tuo ritorno e potrai stabilire le priorità più facilmente. E un ulteriore vantaggio: aiuta anche a ridurre stress e ansia, poiché le persone esterne potrebbero aspettarsi che tu risponda alle loro email immediatamente al tuo rientro.
3. Non fissare appuntamenti
Per andare in vacanza in tutta tranquillità, non fissare appuntamenti. Ad esempio, non fissare appuntamenti due giorni prima dell'ultimo giorno. Questo ti permetterà di utilizzare il tempo rimanente in modo efficace per spuntare la tua lista di cose da fare. E non fissando appuntamenti, non creerai nuovi compiti e potrai concentrarti completamente su quelli che rimangono. Se non pianificare appuntamenti non è possibile al tuo lavoro, allora riducilo al minimo.
4. Organizzare una sostituzione
Durante le tue ferie, qualcuno dovrà coprire le tue responsabilità. Stabilisci chi tra i tuoi colleghi sarà il tuo punto di riferimento per il lavoro. Questa persona dovrebbe anche sapere esattamente cosa comporta il tuo ruolo e a quali progetti in corso stai lavorando. Delega chiaramente le tue responsabilità in modo che quella persona sappia esattamente cosa fare. E includi il nome e i recapiti del tuo sostituto nella notifica di assenza per garantire che le questioni importanti continuino.
5. Lascia il lavoro a casa
Le vacanze sono vacanze, e questo significa che non sei concentrato sul lavoro. Quindi non lasciarti tentare dal lavoro aprendo la posta elettronica aziendale o controllando l'intranet. Perché una volta iniziato, ci vorranno facilmente alcune ore. Non puoi lavorare senza di te durante le vacanze? Allora accetta di essere disponibile a orari fissi. Se i tuoi colleghi sanno che sei disponibile tutti i giorni lavorativi dalle 10:00 alle 11:00, avrai il resto della giornata libero. Poi potrai fare un tuffo rinfrescante, fare un safari o fare shopping sul lungomare.
Conclusione
Grazie ai consigli sopra riportati, potrete andare in vacanza in tutta tranquillità. Volete conservare la meravigliosa sensazione delle vacanze anche dopo il vostro soggiorno e mantenere il controllo dei vostri impegni? Allora partecipate a un corso di gestione del tempo.
