Quindi, qual è la tua risposta? Hai il controllo dei tuoi impegni e della tua pianificazione, oppure a volte perdi di vista il punto e ti lasci sopraffare dai tuoi impegni e dai tuoi impegni? Lo stress è uno dei maggiori problemi nel mercato del lavoro olandese. I livelli di stress stanno addirittura aumentando significativamente nei Paesi Bassi, come dimostra... Onderzoek Da Loyalis. Questa esperienza è dovuta in gran parte alla percezione di perdita di controllo. La perdita di controllo sulla propria agenda, sui propri compiti, che aumenta la sensazione di stress. Eppure, questo fenomeno è in gran parte relativamente facile da risolvere. La gestione del tempo è uno dei modi più importanti per ridurre la percezione dello stress e riprendere il controllo sulla propria agenda. E la parte migliore... chiunque può impararlo!
Il capo e l'apprendimento dagli atleti
Molti l'hanno definita una vergogna. Sven Kramer, un pattinatore di velocità qualificato, ha deciso di non gareggiare nei 1.500 metri alle Olimpiadi. È stato liquidato come un debole e definito arrogante. Tuttavia, possiamo imparare molto dagli atleti di alto livello sulla gestione del tempo. Sono straordinariamente capaci di stabilire le proprie priorità e di concentrarsi pienamente sui compiti più importanti, anche se ciò richiede decisioni difficili.
Suggerimenti pratici per la gestione del tempo
Noi di Kenneth Smit offriamo corsi di formazione sulla gestione del tempo da anni . In questo periodo, abbiamo maturato una vasta esperienza con numerosi metodi pratici per ottenere un maggiore controllo sulla propria agenda e ridurre lo stress. Siamo lieti di condividerne alcuni con voi; forse potrete utilizzarli subito al lavoro.
1. Osare dire "no"
Sul posto di lavoro, spesso si dipende dai colleghi. Per quanto possa sembrare duro, i colleghi sono di gran lunga la principale causa di stress e quindi il principale ostacolo a una buona gestione del tempo. Questo è particolarmente vero per le persone che per natura non amano dire di no e sono sempre molto disponibili. Svolgono innumerevoli piccoli compiti su richiesta dei colleghi durante la giornata, perdendo così completamente il controllo sul proprio lavoro. Quindi, abbiate il coraggio di dire di no, per quanto spiacevole possa essere! Scoprirete che in genere viene accettato. Pertanto, non lasciatevi calpestare troppo facilmente e riprendete il controllo della vostra giornata lavorativa.
2. Non controllare costantemente la tua posta elettronica
Internet ci ha dato tantissimo. D'altro canto, è anche una delle maggiori distrazioni. Quanto spesso controlli la posta elettronica in un giorno? Probabilmente la controlli quasi subito dopo aver ricevuto una nuova notifica. Ti suona familiare? Personalmente, sostengo la "regola delle 2 ore", in base alla quale controlli la posta elettronica solo una volta ogni due ore nei giorni più impegnativi, in modo da poterti concentrare sulle tue priorità.
3. Stabilisci le priorità
Avere il coraggio di dire di no e non controllare la posta elettronica troppo spesso sono due componenti importanti della gestione del tempo. La terza componente fondamentale è stabilire le priorità! Prima che ve ne accorgiate, la vostra lista di cose da fare conterrà 50 o più attività. Tuttavia, alcune sono più importanti di altre. All'inizio della giornata lavorativa (o ancora meglio, il giorno prima), individuate le 5 priorità principali che devono essere assolutamente completate. Esistono numerosi modi per organizzare la lista delle cose da fare in modo chiaro. Alcuni usano Excel, altri Blocco note o TextEdit, altri ancora strumenti specifici come Basecamp o Google Task. Ognuno ha le proprie preferenze; avere una visione d'insieme è possibile in molti modi.
Siete pronti a riprendere il controllo della vostra agenda? Ci piacerebbe conoscere le vostre esperienze di gestione del tempo! Fatecelo sapere nei commenti.
