Il multitasking è controproducente
Pensiamo di potercela fare, ma non ci riusciamo. Probabilmente anche nel tuo team ci sono membri che affermano di essere in grado di svolgere più attività contemporaneamente con successo. Non è impossibile, ma sarebbe davvero eccezionale.
Solo il 2% delle persone sembra essere in grado di svolgere più attività contemporaneamente in modo efficace. Per il restante 98%, il tentativo di fare più cose contemporaneamente si traduce in una riduzione della produttività di circa il 40%. Pertanto, assegnate compiti chiari ai membri del vostro team e assicuratevi che siano concentrati e che le priorità siano definite, in modo che il multitasking non prenda il sopravvento.
Sii flessibile con la tua routine quotidiana
Sei una persona mattiniera o notturna? Soffri di un calo di energia dopo pranzo o no? I ritmi dei membri del tuo team possono variare notevolmente. Pertanto, in qualità di manager, non attenerti troppo rigidamente all'orario d'ufficio dalle 9 alle 5.
Valuta i membri del tuo team in base ai risultati ottenuti. Se uno dei tuoi collaboratori dà il meglio di sé tra le 9 e le 11 di sera, chi sei tu per contestarlo?
Se possibile, cercate di tenere conto anche del ritmo settimanale. Il lunedì, ad esempio, sembra essere meno produttivo del martedì.
Il sonno e la forma fisica promuovono la produttività
Forse è un'osservazione ovvia, ma non per questo meno rilevante. Il sonno e l'attività fisica hanno un impatto enorme sulla produttività. Fino al 30%, a quanto pare.
In qualità di manager, crea le condizioni ideali per il tuo team. Incoraggia i membri del tuo team ad allenarsi insieme, durante o al di fuori dell'orario di lavoro. E se una delle tue dipendenti ha appena partorito, non penalizzarla se inizia un'ora più tardi per poter comunque dormire a sufficienza.
Non avere troppe riunioni
Le riunioni sono assolutamente necessarie; lo sappiamo tutti. Tuttavia, nella nostra cultura occidentale, e certamente nelle grandi aziende, trasformiamo le riunioni quasi in uno sport.
Adotta modelli di gestione agile che prevedono riunioni meno frequenti e più brevi. Inoltre, prova a tenere le riunioni in piedi anziché seduti; questo ne aumenta l'efficacia.
Sii paziente nelle conversazioni via email
Le email sono di gran lunga la maggiore fonte di distrazione in ufficio. In parte a causa della nostra innata curiosità, troviamo difficile ignorare una nuova email in arrivo. Gestire le email ha un costo enorme in termini di produttività.
È in parte colpa nostra. Ci aspettiamo che gli altri rispondano alle email entro un'ora.
Altrimenti, ci ritroveremo uno di fronte all'altro alla scrivania a chiederci: "Hai già visto la mia email?". In questo caso, la pazienza è una virtù. Non giudicate i membri del vostro team in base alla velocità con cui rispondono alle email, ma in base al rispetto delle scadenze e alla risoluzione dei problemi di produttività.
Il manager ha influenza
Potresti pensare di avere poca influenza personale sulla produttività dei membri del tuo team. Proprio come un allenatore di calcio, puoi assegnare le persone giuste ai compiti giusti, ma per il resto la tua influenza è limitata.
Naturalmente, il lavoro deve essere svolto dal tuo team, ma come manager hai sicuramente un'influenza. Non solo mantenendo una corretta divisione dei compiti, ma anche per quanto riguarda le tue relazioni personali.
Una ricerca condotta dalla società Gallup ha dimostrato che il rapporto tra un dipendente e il suo capo ha una chiara influenza sulla produttività. Quando i membri del team hanno un'opinione positiva del capo, lavorano di più, in modo più efficiente e rimangono più a lungo in azienda.
In breve, vale sicuramente la pena investire tempo nella costruzione di un rapporto personale con i membri del proprio team.
Non lesinare sulla tecnologia
L'ingegneria e la tecnologia rendono possibili molte cose. Possono aumentare enormemente la produttività. Allo stesso tempo, i guasti tecnici sono una delle maggiori fonti di irritazione in ufficio.
Un computer malfunzionante sta compromettendo la produttività dei tuoi dipendenti. In breve, non lesinare sulla tecnologia. Assicurati che i tuoi dipendenti possano lavorare senza intoppi e senza frustrazioni, sia in ufficio, in viaggio o da casa.
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